Schulverwaltungsassistenz

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen; Meiningen; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Krisensicherheit und Planbarkeit

Betriebliche Altersvorsorge Thüringen

Mobiles Arbeiten möglich

30 Urlaubstage pro Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Parkplätze in der Nähe

Descripción de la vacante

Schulverwaltungsassistenz im FD Schulen – Cluster Werratal (RS Breitungen) beim Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist eine Vollzeitstelle befristet bis 31.12.2027. Zu den Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Organisation von Fortbildungen und Unterstützung der Schulorganisation sowie Kooperation mit Trägern und Einrichtungen.

Sie arbeiten eng im Team, unterstützen Schülerinnen mit Migrationshintergrund und bedienen Schulcloud/Apple School Manager.

Formación

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“)

Responsabilidades

• Bearbeitung und Verwaltung von unterrichtsergänzenden Maßnahmen im Rahmen des Schulbudgets
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen gemäß Abschnitt 4 Thüringer Lehrerbildungsgesetz
• Mitwirkung bei der Inneren Schulorganisation
• Pilotprojektbezogene Arbeitsaufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Trägern, Fördervereinen, externen Partnern und anderen Bildungseinrichtungen
• Unterstützung der Kinder mit Migrationshintergrund, sowie Kindern aus Heimen
• Verwaltung bzw. Pflege der Thüringer Schulcloud, sowie des Apple-School-Managers
• Teilnahme am Lenkungsausschuss bezüglich Rückfragen zur Tätigkeitsausführung und Projektablauf

Conocimientos

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Educación

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Schulverwaltungsassistenz

Kurzbeschreibung

FD Schulen – Cluster Werratal (RS Breitungen), E 8, Vollzeit, befristet bis 31.12.2027 (Verlängerung möglich)

Einsatzbereich

Fachdienst Schulen – Cluster Werratal (RS Breitungen)

Startdatum

schnellstmöglich

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Dauer der Beschäftigung

befristet bis 31.12.2027 (Verlängerung möglich)

Bezahlung

Entgeltgruppe E 8 (TVöD)

Bewerbungsfrist

27. November

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von unterrichtsergänzenden Maßnahmen im Rahmen des Schulbudgets
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen gemäß Abschnitt 4 Thüringer Lehrerbildungsgesetz
• Mitwirkung bei der Inneren Schulorganisation
• Pilotprojektbezogene Arbeitsaufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Trägern, Fördervereinen, externen Partnern und anderen Bildungseinrichtungen
• Unterstützung der Kinder mit Migrationshintergrund, sowie Kindern aus Heimen
• Verwaltung bzw. Pflege der Thüringer Schulcloud, sowie des Apple-School-Managers
• Teilnahme am Lenkungsausschuss bezüglich Rückfragen zur Tätigkeitsausführung und Projektablauf

Ihr Profil

Erforderlich

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“)

Vorteilhaft

• versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und elektronischen Medien, sowie Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachprogramme
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz (mündlich und schriftlich)
• ergebnisorientiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zeitmanagement

Unser Angebot

• Attraktiver Arbeitgeber:Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
• Ein engagiertes Team:Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
• Ein angemessenes Einkommen:Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
• Eine zusätzliche Altersvorsorge:Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
• Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, ggf. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
• Stetige Weiterentwicklung:Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
• Eine aktive Gesundheitsförderung:Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
• Ideale Arbeitsbedingungen:Daneben stellen wir grundsätzlich modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Parkplätze gibt es in unmittelbarer Nähe.
• Rabattportal:Mitarbeiter können Vergünstigungen namhafter Marken aus allen Lebensbereichen nutzen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie Bewerberinnen und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Vincent Belgardt

Fachdienstleiter Personal und Organisation (m. d. W. d. A. b.)

03693 / 485 2211

Greiser

Landrätin