#14839 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management

Constaff GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Projekteinsätze

Direkter Ansprechpartner

Flexible Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Zusammenfassung

Constaff GmbH in Stuttgart sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Empfangsbetrieb, Post, Gästebewirtung, Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen sowie Support bei Infrastruktur-Themen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Empfangserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse in Confluence/Jira; SAP und Visio sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Empfangserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Gute Kenntnisse in Confluence und Jira; SAP- und Visio-Kenntnisse wünschenswert.
• Kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise; Kommunikationsstärke.
• Deutsch- und Englischkenntnisse gut bis sehr gut.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale zuverlässig betreuen.
• Postverkehr abwickeln und Gäste bewirten.
• Termine und Räume koordinieren; Dienstreisen organisieren.
• Beschaffungsvorgänge unterstützen; Kontaktperson für Dienstleister.
• Veranstaltungen intern unterstützen; Office-Management-Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Confluence

Jira

SAP

Visio

Jobbeschreibung

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management

Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Abwicklung des Postverkehrs
• Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
• Koordination von Termiten und Räumen
• Bestellung von Büromaterial
• Organisation von Dienstreisen
• Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
• Erste/r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden am Standort
• Betreuung und Kontaktperson für Dienstleister
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär
• Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen, insbesondere im Bereich Beschaffung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Gute Kenntnisse in Confluence und Jira
• SAP- und Visio-Kenntnisse wünschenswert
• Kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft, auch Aufgaben über den klassischen Empfang hinaus zu übernehmen, z. B. Facility-Management und Arbeitssicherheit
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Auslastung:

30 Std./Woche

Ihre Benefits

• Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
• Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten
• Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Spaßige Firmenevents