Sachbearbeiter Projektbegleitung E-Government/Digitalisierung (m/w/d)

Landratsamt Erzgebirgskreis

Annaberg-Buchholz

On-site

EUR 52,000 - 70,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

TVöD Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Corporate Benefits

Job summary

Landratsamt Erzgebirgskreis in Annaberg-Buchholz sucht Sachbearbeiter/innen zur Projektbegleitung im Bereich E-Government und Digitalisierung. Sie unterstützen die konzeptionelle Planung, Organisation und Koordination von Projekten im Referat Digitalisierung und IT.

Aufgaben umfassen das Monitoring von Terminen, Meilensteinen und Budgets sowie die Erstellung von Zuarbeiten für Entscheidungsvorlagen. Erwartet wird ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
Fach- und Sozialkompetenzen: analytisches Denken, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung und hohem Engagement.

Responsibilities

Konzeptionelle Betrachtung und Organisation des E-Government.
Recherchen zu E-Governmentkomponenten und Teilnahme an Kongressen.
Organisation innerbehördlicher Abstimmungen von Projekten und Terminplanung.
Projektmonitoring, Budgetüberwachung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

Skills

Projektmanagement-Erfahrung

Prozess-Qualitätsmanagement

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Bereitschaft zur Weiterbildung

Führerschein Klasse B

Education

Bachelor oder Diplom in Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschafts- Informatik

LL.B.

Verwaltungsfachwirt

Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

Tools

MS-Office Suite

DMS

E-Commerce-Plattformen

Job description

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreises sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als

Sachbearbeiter Projektbegleitung E-Government/Digitalisierung (m/w/d)

Kennziffer: 134/2026/111-57

in Vollzeitbeschäftigung im Referat Digitalisierung und IT, Sachgebiet Digitalisierung, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Mitwirkung bei der konzeptionellen Betrachtung und Organisation des E-Government
Recherchen zu E-Governmentkomponenten (Online, Teilnahme an Kongressen, Arbeitsgruppen)
Organisation und innerbehördliche Abstimmung von E-Government Projekten
Terminkoordinierung, Meilensteinüberwachung
Einbindung in die Erarbeitung und Zuarbeit von Passagen für die Ausfertigung von Entscheidungsvorlagen und Konzepten im Bereich des E-Government
Begleitung der Fachbereiche bei Problemstellungen
Projektbegleitung aus strategisch/organisatorischer Sicht
Projektbegleitung, u. a. Entwicklung und Definition der verschiedenen Projektbereiche, Planung der Mitarbeiterstruktur
Projektverwaltung (Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Führen der Projektablage)
Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation (intern/extern)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Projektmonitoring, u. a. Terminkoordinierung, Meilensteinüberwachung, Budgetüberwachung
Umsetzung effizienter Projektmanagementprozesse
Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand

Ihr Anforderungsprofil:

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom), vorzugsweise in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-) Informatik, Digital Engineering, Digitale Verwaltung, Bachelor of Laws (LL.B.) oder zum Diplom-Verwaltungswirt bzw. eine abgeschlossene berufsbezogene Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) in Verbindung mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im IT-Projektmanagement (bspw. Automation, DMS, eCommerce)
alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im IT-Projektmanagement (bspw. Automation, DMS, eCommerce)
Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
Erfahrungen im Prozess-/Qualitätsmanagement (bspw. ISO 9001/IATF 16949/REFA-Organisator)
Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität und Organisationstalent sowie die Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit
Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur beruflichen wie persönlichen Weiterentwicklung
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Was wir bieten!