Técnico herramientas archivisticas

Iron Mountain; Valle de Aburrá; On-site; COP 24,001,000 - 28,748,000; Full time

Benefits offered by this job

Capacitación interna

Bienestar emocional

Beneficios de ley

Job summary

Iron Mountain Colombia busca un Técnico Herramientas Archivísticas experto para unirse a nuestro equipo de Data Entry. Serás responsable de elaborar, actualizar y aplicar instrumentos archivísticos esenciales, garantizando el cumplimiento de la metodología del Archivo General de la Nación.

El candidato ideal tendrá 2 años de experiencia en gestión documental, conocimientos en TRD/PGD y manejo básico de SharePoint, con capacidad de análisis y de capacitación al personal.

Qualifications

• 2 años de experiencia mínima en cargos relacionados con la gestión documental.
• Conocimientos en TRD, PGD y manejo básico de SharePoint.
• Capacidad de análisis de información y elaboración de manuales técnicos.

Responsibilities

• Elaborar y actualizar instrumentos archivísticos fundamentales, tales como TRD y TVD, asegurando la correcta organización del ciclo vital de los documentos.
• Colaborar con el cliente y líderes para socializar procesos, capacitar al personal en normatividad y presentar informes de gestión.
• Realizar préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, rearchivo, codificación y clasificación de la información.

Skills

Gestión documental

Análisis de información

Elaboración de manuales

Relación con clientes internos

Education

Tecnólogo en Gestión Documental

Tools

TRD (Tablas de Retención Documental)

PGD (Programas de Gestión Documental)

SharePoint

Job description

COL | Sabaneta | Carrera 44, 57 Sur 62

Full time

J0108357

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

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Iron Mountain busca un Tecnico Herramientas Archivísticas experto y detallista para unirse a nuestro equipo de Data Entry. En este rol, serás responsable de la elaboración, actualización y aplicación de instrumentos archivísticos esenciales, garantizando el cumplimiento de la metodología del Archivo General de la Nación.

En este rol, tú vas a:

• Elaborar y actualizar instrumentos archivísticos fundamentales, tales como Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), asegurando la correcta organización del ciclo vital de los documentos.

• Colaborar con el cliente y los líderes de área para socializar procesos, capacitar al personal en normatividad archivística y presentar informes de gestión detallados sobre el avance de los proyectos.

• Realizar préstamos, devoluciones, alistamiento,inserciones, re archivo, codificación y clasificación de lainformación administrada en proceso.

El candidato ideal contará con:

• 2 años de experiencia mínima en cargos relacionados con la gestión documental y el manejo de herramientas archivísticas.

• Conocimientos sólidos en la implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), Programas de Gestión Documental (PGD) y manejo básico de la plataforma SharePoint.

• Capacidad probada en análisis crítico de información, elaboración de manuales técnicos y excelente manejo de herramientas ofimáticas.

• Formación académica: Título de Tecnólogo en Gestión Documental.

Nuestra oferta:

• Salario: $2.363.305 COP + Auxilio de Transporte.

• Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m..

• Ubicación: Trabajo presencial en Medellín (Calle 12 Sur #18-168).

• Tipo de Contrato: Contrato a término fijo por 4 meses con posibilidad de prórroga.

• Beneficios adicionales: Acceso a capacitaciones internas, programas de bienestar emocional para el empleado y su núcleo familiar, y todos los beneficios de ley (EPS, ARL, Fondo de Pensiones y Caja de Compensación).

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

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