Auxiliar de Archivo

Iron Mountain Incorporated; Bogotá ciudad; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Benefits offered by this job

EPS

ARL

Fondo de pensiones

Cesantías

Caja de compensación

Capacitación interna

Job summary

A Iron Mountain Incorporated é líder global em armazenagem e gestão de informações. Procuramos um Auxiliar de Archivo dinâmico para fazer parte da nossa equipe de operações em Bogotá.

Você terá papel fundamental na preparação, organização e processamento de informações dos clientes. Responsabilidades incluem preparar e classificar documentos, operar sistemas de captação e digitalização, validar qualidade das informações, apoiar o fluxo documental e gestão de empréstimos/devoluções.

Qualifications

• 6 meses de experiencia en gestión documental, archivo o labores administrativas afines.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas y manejo de archivos físicos y digitales.
• Título de Bachiller, deseable formación técnica en archivo o gestión documental.

Responsibilities

• Preparar y clasificar documentos: alistamiento, depuración y verificación física.
• Operar sistemas de captura y escaneo: registro y escaneo básico de datos.
• Controlar la calidad de la información: validar bases de datos frente a documentos.
• Gestionar el flujo documental: apoyar préstamos, devoluciones y movimiento de cajas.

Skills

Gestão documental

Atención ao cliente

Análisis de información

Education

Bachiller

Tools

Office básico

Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, we provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions?

Iron Mountain busca un dinámico Auxiliar de Archivo para unirse a nuestro equipo de operaciones. En este rol, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel fundamental en la preparación, gestión y procesamiento preciso de la información documental de nuestros clientes.

Responsabilidades

• Preparar y clasificar documentos: Realizar el alistamiento, depuración y verificación física de la información asignada.
• Operar sistemas de captura y escaneo: Manejar los aplicativos internos para el registro, captura y escaneo básico de datos físicos o virtuales.
• Controlar la calidad de la información: Validar las bases de datos frente a los documentos físicos para garantizar la precisión de los registros.
• Gestionar el flujo documental: Apoyar las actividades de préstamos, devoluciones, rearchivo, codificación y movimiento de cajas o carpetas dentro del proceso.

Requisitos

• 6 meses de experiencia en gestión documental, archivo o labores administrativas afines.
• Conocimiento en herramientas ofimáticas básicas y manejo de archivos físicos y digitales.
• Título de Bachiller (deseable formación técnica en archivo, gestión documental, sistemas o áreas administrativas).
• Sólida vocación de servicio al cliente y capacidad de análisis para el manejo riguroso de información.

Nuestra Oferta

• Salario base de $1,750,905 COP + Auxilio de transporte.
• Cobertura de Ley: EPS, ARL, Fondo de pensiones y cesantías, y Caja de compensación.
• Horarios:Lunes a Viernes 7:30 p.m. a 5:00 p.m.
• Ubicación: Calle 12 N° 32 - 39.
• Acceso a programas de capacitación interna y desarrollo continuo.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here. Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.