Técnico herramientas archivisticas

Iron Mountain Incorporated; Medellín; Presencial; COP 24.001.000 - 28.748.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Capacitación interna

Bienestar emocional

Beneficios de ley

Descripción de la vacante

Iron Mountain Incorporated in Medellín, Colombia is seeking an Archivist Tools Technician to manage archival instruments and ensure compliance with national standards. You will develop TRD and TVD, train staff on archival regulations, and report on project progress. The role requires 2 years in document management and proficiency with SharePoint and office tools. Work is onsite in Medellín.

Formación

• Minimum 2 years of experience in document management roles.
• Solid knowledge of Retention Tables (TRD) and Valuation Tables (TVD).
• Proficiency with office software and SharePoint.
• Technologist in Document Management degree or equivalent.

Responsabilidades

• Prepare, update, and apply archival instruments following national standards.
• Create and update TRD and TVD to ensure correct document lifecycle management.
• Collaborate with clients and area leaders to socialize processes, train staff on archival regulations, and present progress reports.
• Handle loans, returns, packing, re-archiving, coding and classification of information.

Conocimientos

Document management

TRD knowledge

PGD knowledge

SharePoint

Office suite

Educación

Diploma in Document Management

Herramientas

SharePoint

Office Suite

Descripción del empleo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain busca un Tecnico Herramientas Archivísticas experto y detallista para unirse a nuestro equipo de Data Entry.

Responsabilidades

• En este rol, serás responsable de la elaboración, actualización y aplicación de instrumentos archivísticos esenciales, garantizando el cumplimiento de la metodología del Archivo General de la Nación.
• Elaborar y actualizar instrumentos archivísticos fundamentales, tales como Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), asegurando la correcta organización del ciclo vital de los documentos.
• Colaborar con el cliente y los líderes de área para socializar procesos, capacitar al personal en normatividad archivística y presentar informes de gestión detallados sobre el avance de los proyectos.
• Realizar préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, re archivo, codificación y clasificación de la información administrada en proceso.

El candidato ideal contará con:

• 2 años de experiencia mínima en cargos relacionados con la gestión documental y el manejo de herramientas archivísticas.
• Conocimientos sólidos en la implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), Programas de Gestión Documental (PGD) y manejo básico de la plataforma SharePoint.
• Capacidad probada en análisis crítico de información, elaboración de manuales técnicos y excelente manejo de herramientas ofimáticas.
• Formación académica: Título de Tecnólogo en Gestión Documental.

Nuestra oferta:

• Salario: $2.363.305 COP + Auxilio de Transporte.
• Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 6:00 p.m..
• Ubicación: Trabajo presencial en Medellín (Calle 12 Sur #18-168).
• Tipo de Contrato: Contrato a término fijo por 4 meses con posibilidad de prórroga.
• Acceso a capacitaciones internas
• programas de bienestar emocional para el empleado y su núcleo familiar
• todos los beneficios de ley (EPS, ARL, Fondo de Pensiones y Caja de Compensación)

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.