Tecnico Profesional en Gestión Documental

Iron Mountain; Bogotá; Presencial; COP 29.100.871 - 34.857.088; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de aprendizaje continuo

Programas de bienestar

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de información busca un Técnico Profesional en Gestión Documental en Bogotá. Este rol incluye implementar estándares archivísticos y colaborar con el equipo de operaciones para asegurar el cumplimiento de normativas de gestión documental. Se requiere experiencia de 2 años en gestión de registros y un título técnico relacionado. Se ofrece un salario de $2.865.500 COP mensual y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• 2 años de experiencia en gestión de registros o procesos archivísticos.
• Sólidos conocimientos en herramientas archivísticas y control de documentos.
• Alta precisión en la ejecución de procesos.

Responsabilidades

• Implementar y mantener estándares archivísticos.
• Colaborar con el equipo y contactos de clientes.
• Asegurar el cumplimiento de políticas y regulaciones.

Conocimientos

Conocimientos en gestión de registros

Resolución de problemas

Atención al detalle

Educación

Título o certificación técnica/profesional en Bibliotecología, Estudios de Archivística, Gestión de la Información

Herramientas

Herramientas archivísticas

Descripción del empleo

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner with our 225,000 customers worldwide to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

We are looking for a motivated Técnico Profesional en Gestión Documental to join our team. The role involves maintaining and optimizing archival tools and systems that ensure the integrity and accessibility of our clients’ critical information assets.

Qué Harás

• Implementar y mantener los estándares y procedimientos archivísticos para asegurar la correcta organización, almacenamiento y recuperación de documentos, ofreciendo resultados clave y un servicio de alta calidad.
• Colaborar con el equipo de Operaciones y contactos designados de clientes para resolver problemas relacionados con el procesamiento de documentos, la funcionalidad del sistema y la utilización de herramientas, garantizando resultados.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares organizacionales, las políticas internas y las regulaciones locales relativas a la gestión documental y la protección de datos en nuestros archivos en Bogotá.

Qué Aportarás

• 2 años de experiencia en gestión de registros, procesos archivísticos o un dominio de soporte técnico relacionado.
• Sólidos conocimientos en herramientas archivísticas, sistemas de clasificación de registros y mejores prácticas de control de documentos.
• Habilidad demostrada en la resolución de problemas, atención al detalle y ejecución de procesos con un alto grado de precisión.
• Requisito de educación: Título o certificación técnica/profesional en Bibliotecología, Estudios de Archivística, Gestión de la Información o un campo relacionado.

Qué Ofrecemos

• Salario: $ 2.865.500 COP
• Ubicación: Bogotá, Colombia.
• Modalidad de Trabajo: Lunes a viernes 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Todas las prestaciones de ley.
• Oportunidades de aprendizaje continuo y crecimiento profesional.
• Programas de bienestar

Requisition: J0093868

Seniority level: Entry level

Employment type: Full-time

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

We maintain our Equal Employment Opportunity policies and provide accommodations for applicants with disabilities. For more information, see the supplementary EEO statement.