Auxiliar de Archivo

Iron Mountain; Medellín, Valle de Aburrá; Presencial; COP 20.311.000 - 24.329.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro social completo

Capacitaciones internas

Apoyo emocional

Turnos rotativos

Descripción de la vacante

Iron Mountain busca un Auxiliar de Archivo para unirse a su equipo en Medellín. El rol garantiza la organización, precisión y seguridad de la información física y digital de nuestros clientes en la sede de Medellín.

Se requiere formación técnica en Gestión Documental y al menos 1 año de experiencia; se valoran habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Se ofrece contrato a término fijo, turno rotativo y beneficios de seguridad social y capacitación interna.

Formación

• 1 año de experiencia en roles relacionados como auxiliar de archivo o gestión documental.
• Conocimiento técnico en procesos archivísticos, manejo de correspondencia y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo documental: préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, rearchivo, codificación y clasificación de la información.
• Administrar correspondencia y bases de datos: validar información en bases de datos frente a documentos físicos y gestionar aplicativos de gestión documental y SharePoint.
• Preparar y verificar información: verificación, alistamiento y preparación de documentos e insumos requeridos.
• Apoyar la logística interna: movilizar documentos, cajas y equipos entre bodegas o procesos usando vehículos autorizados por la compañía.

Conocimientos

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental

Herramientas

SharePoint

Descripción del empleo

COL | Sabaneta | Carrera 44, 57 Sur 62

Full time

J0108355

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain busca un Auxiliar de Archivometiculoso y comprometido para unirse a nuestro equipo.En este rol, serás una pieza clave para garantizar la organización, precisión y seguridad de la información física y digital de nuestros clientes en Medellín.

Tendrás la oportunidad de gestionar procesos de administración documental de principio a fin, asegurando que cada archivo esté correctamente codificado, verificado y disponible cuando se necesite. Aquí, tu atención al detalle y tu trabajo diario protegerán activos fundamentales y fortalecerán la confianza de quienes depositan su información en nuestras manos.

Responsabilidades:

• Gestionar el ciclo documental: Realizar préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, rearchivo, codificación y clasificación de la información.

• Administrar correspondencia y bases de datos: Validar información en bases de datos frente a documentos físicos y gestionar aplicativos de gestión documental y SharePoint.

• Preparar y verificar información: Realizar la verificación, alistamiento y preparación de documentos e insumos requeridos en el área.

• Apoyar la logística interna: Movilizar documentos, cajas y equipos entre bodegas o procesos utilizando vehículos autorizados por la compañía.

Requisitos:

• 1 año de experiencia en roles relacionados como auxiliar de archivo o gestión documental.

• Conocimiento técnico en procesos archivísticos, manejo de correspondencia y herramientas ofimáticas.

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental o carreras afines.

• Manejo básico de SharePoint y excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Nuestra Oferta:

• Salario base de $2.000.000 COP + Auxilio de transporte legal.

• Horarios rotativos de lunes a viernes (7:30 a.m. a 10:00 p.m., 42 horas semanales) y turnos remotos fines de semana (sábados y domingos de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.).

• Sede presencial en Medellín (Calle 12 Sur #18-168).

• Contrato a término fijo por 2 meses con opción de prórroga.

• Cobertura completa de seguridad social (EPS, Fondo de Pensiones y Cesantías, ARL y Caja de Compensación).

• Acceso a capacitaciones internas y programas de desarrollo continuo.

• Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

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Requisition: J0108355