Auxiliar de Archivo

Iron Mountain; Bogotá; Presencial; COP 17.781.000 - 21.299.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Transporte corporativo

Alimentación

EPS y pensiones

Auxilio de transporte

Capacitación interna

Igualdad de oportunidades

Descripción de la vacante

Iron Mountain está buscando un Auxiliar de Archivo para unirse al equipo de Gestión Documental en Bogotá. Serás responsable de garantizar la organización, digitalización y custodia de documentos cumpliendo estándares de seguridad y calidad.

Se requiere al menos 6 meses de experiencia, manejo de Microsoft Office y capacidad de trabajo en equipo. Ofrecemos contrato a término fijo por 3 meses, salario de 1.750.905 COP mensuales más auxilio de transporte, ruta gratuita y beneficios de salud y

Formación

• 6 meses de experiencia en cargos similares como auxiliar administrativo, digitador o en gestión documental.
• Conocimientos sólidos en herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y manejo de procesos de archivo.
• Capacidad demostrada para el trabajo en equipo, alto sentido de la responsabilidad y seguimiento de instrucciones operativas.
• Bachiller académico o técnico, preferiblemente con estudios en Sistemas de Información o Archivística.
• Certificado de Discapacidad emitido por la Secretaría de Salud.

Responsabilidades

• Ejecutar los procesos de organización, clasificación y digitación de documentos para asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información del cliente.
• Colaborar con el equipo operativo y los supervisores de sede para alcanzar las metas de procesamiento diario en la sede de La Florida.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos y las normativas de seguridad de la información vigentes en la organización.

Conocimientos

Experiencia 6 meses

Trabajo en equipo

Capacidad de seguir instrucciones

Educación

Bachiller / Técnico

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

COL | Bogotá | Calle 18, 69B, 73

Full time

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain está en la búsqueda de un A uxiliar de Archivo comprometido y detallista para unirse a nuestro equipo de Gestión Documental en Bogotá. En este rol, serás responsable de garantizar la correcta organización, digitalización y custodia de la información, asegurando que cada proceso cumpla con nuestros estándares de excelencia y seguridad.

En Iron Mountain, creemos que nuestra fuerza reside en nuestra diversidad. Valoramos tu talento único y te invitamos a formar parte de un equipo donde tu capacidad y dedicación son el motor de nuestro éxito, promoviendo un entorno de trabajo accesible para todos.

En este rol, tú vas a :

• Responsabilidad 1: Ejecutar los procesos de organización, clasificación y digitación de documentos para asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la información del cliente.
• Responsabilidad 2: Colaborar con el equipo operativo y los supervisores de sede para alcanzar las metas de procesamiento diario en la sede de La Florida.
• Responsabilidad 3: Garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos y las normativas de seguridad de la información vigentes en la organización.

El candidato ideal contará con :

• 6 meses de experiencia en cargos similares como auxiliar administrativo, digitador o en gestión documental.
• Conocimientos sólidos en herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y manejo de procesos de archivo.
• Capacidad demostrada para el trabajo en equipo, alto sentido de la responsabilidad y seguimiento de instrucciones operativas.
• Bachiller académico o técnico , preferiblemente con estudios en curso en Sistemas de Información o Archivística.
• Certificado de Discapacidad emitido por la Secretaría de Salud.

Beneficios

• Nuestra Oferta:
• Salario: $1.750.905 COP mensuales + Auxilio de transporte legal vigente.
• Tipo de Contrato: Contrato a Término Fijo por 3 meses con posibilidad de prórroga según desempeño y necesidades del proyecto.
• Horarios Rotativos:
• Turno 1: Lunes a jueves de 6:00 a.m. a 1:30 p.m. / Viernes de 6:00 a.m. a 2:00 p.m. / Sábados de 7:00 a.m. a 11:00 a.m.
• Turno 2: Lunes a jueves de 1:30 p.m. a 9:30 p.m. / Viernes de 1:30 p.m. a 7:30 p.m. / Sábados de 7:00 a.m. a 11:00 a.m.
• Ubicación de Trabajo: Autopista Medellín-Bogotá, KM 1.5, Vereda Vuelta Grande. Complejo Logístico La Florida (Cota, Cundinamarca).
• Servicio de Ruta Gratuita: Rutas de transporte corporativo disponibles para el ingreso y salida (Ruta Portal 80 - La Florida / Ruta Sabana - La Florida).
• Beneficio de Alimentación: Refrigerio gratuito los días lunes, miércoles y viernes, además de un almuerzo mensual financiado por la compañía.
• Compensación y Bienestar: Paquete completo que incluye EPS (Entidad Promotora de Salud), fondo de pensiones, cesantías, ARL (Administradora de Riesgos Laborales) y caja de compensación.
• Beneficios Adicionales: Auxilio de transporte legal y programa de apoyo emocional para ti y tu núcleo familiar.
• Crecimiento: Acceso a capacitaciones internas para impulsar tu desarrollo profesional continuo.

¡Queremos conocerte!

Si buscas un lugar donde tu talento no tenga límites y quieras crecer con nosotros, ¡postúlate hoy mismo y ayúdanos a asegurar el futuro de la información!

En Iron Mountain estamos comprometidos con una política de igualdad de oportunidades de empleo y no discriminación.

Reclutamos y contratamos a nuestra gente sin tener en cuenta el origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo, la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los antecedentes penales o cualquier otro factor prohibido por la ley.

Category: Operations Group

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