Supervisor en Gestión Documental // Infraestructura Vial

Concesionaria Vial Andina - Coviandina; Bogotá; Presencial; COP 39.060.000 - 61.380.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Desarrollo profesional

Trabajo en equipo y formación

Horarios con miércoles en casa

Descripción de la vacante

Concesionaria Vial Andina S.A.S. busca un Supervisor en Gestión Documental para garantizar la adecuada gestión y control de la información de la compañía.

El rol implica planear, coordinar y supervisar procesos documentales, asegurando la correcta administración y cumplimiento normativo. El/la candidato/a deberá trabajar con Office (Word, Excel) y capacitar a los colaboradores en buenas prácticas documentales, supervisando tanto archivos físicos como digitales.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental y/o manejo de archivo.
• Conocimientos en Office (Word, Excel), normatividad archivística del AGN y resoluciones vigentes.

Responsabilidades

• Planear y hacer seguimiento a la gestión documental.
• Ejecutar transferencias documentales conforme a las TRD.
• Administrar y optimizar el sistema de gestión documental.
• Capacitar a los colaboradores en buenas prácticas documentales.
• Coordinar consultas y custodiar el archivo físico y digital entre otras.

Conocimientos

Gestión documental

Archivo/Archivística

Capacitación de colaboradores

Educación

Profesional en áreas administrativas

Herramientas

Office (Word, Excel)

Descripción del empleo

Concesionaria Vial Andina S.A.S.

¡Estamos en búsqueda de un Supervisor en Gestión Documental!

¿Cuál será tu misión?

Garantizar la adecuada gestión documental de la compañía, asegurando la correcta administración, organización y control de la información.

Funciones Principales

• Planear y hacer seguimiento a la gestión documental.
• Ejecutar transferencias documentales conforme a las TRD.
• Administrar y optimizar el sistema de gestión documental.
• Capacitar a los colaboradores en buenas prácticas documentales.
• Coordinar consultas y custodiar el archivo físico y digital entre otras.

Requisitos

• Profesional en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental y/o manejo de archivo.
• Conocimientos en Office (Word, Excel), normatividad archivística del AGN y resoluciones vigentes.

Te Ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico.
• Horario: lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. (miércoles trabajo en casa) y viernes 7:00 a.m a 4:00 p.m.
• Lugar de trabajo: Sede Boquerón – Vía Bogotá – Villavicencio.

Forma parte de nuestro equipo y contribuye al desarrollo de importantes proyectos de infraestructura vial.