Profesional de Gestión Integral Documental

LG CNS COLOMBIA; Bogotá; Presencial; COP 66.960.000 - 100.440.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LG CNS Colombia busca un Profesional de Gestión Documental para administrar, controlar y asegurar la gestión integral de documentación técnica, contractual y administrativa de proyectos ITS. Se trabajará presencialmente, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la documentación, cumpliendo procedimientos internos y requisitos contractuales.

Se requiere mínimo 5 años de experiencia, 3 en gestión documental de proyectos de ingeniería o ITS, con especialización deseable en Gestión Documental

Formación

• Formación en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión Documental, o carreras afines.
• Especialización en Gestión Documental, Gestión de Proyectos o Sistemas Integrados de Gestión (deseable).
• Mínimo 5 años de experiencia profesional, 3 en gestión documental de proyectos de ingeniería/infraestructura/ ITS.
• Experiencia en control documental, gestión de versiones y seguimiento de entregables.

Responsabilidades

• Planificar y coordinar la gestión documental durante el ciclo de vida del proyecto.
• Gestionar flujo documental entre áreas, clientes y proveedores.
• Hacer seguimiento a entregables y verificar cumplimiento de requisitos.
• Mantener trazabilidad y disponibilidad de la documentación vigente.
• Elaborar indicadores y reportes de avance de la gestión documental.
• Brindar soporte documental durante auditorías y revisiones técnicas.
• Promover la mejora continua de los procesos de gestión documental.

Conocimientos

Gestión documental

Control de versiones

Coordinación

Auditorías

Gestión de proyectos

Educación

Ingeniería Industrial

Administración de Empresas

Gestión Documental

Herramientas

Sistemas de gestión documental

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Buscamos un Profesional de Gestión Documental para administrar, controlar y asegurar la gestión integral de documentación técnica, contractual y administrativa de proyectos de Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS), garantizando la correcta elaboración, revisión, aprobación , control de versiones, distribución y trazabilidad de la información.

Esta persona será responsable de asegurar la disponibilidad y confiabilidad de la documentación del proyecto, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos y los requisitos contractuales establecidos por el cliente.

Modalidad: Presencial

¿Qué harás en este rol?

• Planificar y coordinar las actividades de gestión documental durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Gestionar el flujo documental entre las diferentes áreas, clientes y proveedores.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de los entregables documentales establecidos para el proyecto.
• Verificar que la documentación cumpla con los requisitos contractuales y los procedimientos internos.
• Mantener la trazabilidad de la información y garantizar la disponibilidad de la documentación vigente.
• Elaborar indicadores y reportes que permitan monitorear el avance de la gestión documental.
• Brindar soporte documental durante auditorías, revisiones técnicas y procesos de aceptación del proyecto.
• Promover la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión Documental, Bibliotecología, Sistemas de Información o carreras afines.
• Especialización en Gestión Documental, Gestión de Proyectos o Sistemas Integrados de Gestión (deseable).
• Mínimo 5 años de experiencia profesional, incluyendo 3 años en gestión documental de proyectos de ingeniería, infraestructura, tecnología o Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS).
• Experiencia en control documental, gestión de versiones y seguimiento de entregables.

Conocimientos y competencias:

• Gestión documental aplicada a proyectos de ingeniería, infraestructura o tecnología.
• Control documental, codificación y control de versiones.
• Administración de matrices de entregables y trazabilidad documental.
• Conocimiento de procesos de revisión, aprobación, distribución y archivo de documentos.
• Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
• Conocimiento de procesos de auditoría y control documental.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples entregables simultáneamente.

En LG CNS Colombia trabajarás en proyectos tecnológicos de alto impacto, en un entorno que promueve un ambiente laboral sano, basado en el respeto, las buenas prácticas y el compañerismo.

Aquí podrás crecer profesionalmente, fortalecer tus habilidades técnicas y colaborar con equipos que impulsan soluciones innovadoras.