Gestión Documental Profesional

Enel Colombia S.A ESP; Bogotá; Híbrido; COP 60.000.000 - 90.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Enel Colombia S.A ESP busca un Profesional de Gestión Documental para fortalecer, actualizar y estandarizar procesos organizacionales y de gestión documental. La posición ofrece una oportunidad de impacto en una organización líder del sector energético.

Serás responsable de apoyar la actualización y estandarización del sistema documental, optimizar procesos internos y contribuir a la implementación de herramientas que fortalezcan la gestión en Colombia y Centroamérica.

Formación

• 3 años de experiencia en Sistemas de Gestión de Calidad y Gestión Documental.
• Inglés nivel B1; análisis, redacción y documentación.

Responsabilidades

• Apoyar la estabilización de la plataforma de descripciones de cargo y definir requerimientos funcionales con ICT.
• Apoyar la homologación y creación de descripciones de cargo para Centroamérica.
• Realizar diagnóstico del proceso de gestión documental y plan de acción para actualizar, estandarizar o derogar políticas y procedimientos.
• Garantizar la correcta implementación de políticas y procedimientos.
• Actualizar el sistema de poderes ante cambios organizacionales.
• Participar en análisis y mejora de procesos con metodologías de mejora continua.

Conocimientos

Gestión de Calidad

Gestión Documental

Auditoría

Gestión de Procesos

Mejora Continua

Análisis de Datos

Redacción Técnica

Documentación

Educación

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

buscamos Profesional de Gestión Documental que contribuya al fortalecimiento, actualización y estandarización de los procesos organizacionales y de gestión documental de la compañía.

Si te apasiona la mejora continua, el análisis de procesos y la gestión de información, esta es una excelente oportunidad para generar impacto en una organización líder del sector energético

Serás responsable de apoyar la actualización y estandarización del sistema documental de la organización, participar en la optimización de procesos internos y contribuir a la implementación de herramientas que fortalezcan la gestión organizacional en Colombia y Centroamérica

Requisitos

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Nivel de inglés B1, Experiencia de 3 años en: Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión documental. Auditoría, Gestión y mejora de procesos, Metodologías de mejora continua, Excelente capacidad de análisis, redacción y documentación.

Principales responsabilidades

• Apoyar la estabilización de la plataforma de descripciones de cargo, coordinando con el equipo de Tecnología (ICT) la definición de requerimientos funcionales, ejecución de pruebas y preparación del Wave 2, Apoyar la homologación y creación de descripciones de cargo para Centroamérica, Realizar el diagnóstico del proceso de gestión documental y ejecutar un plan de acción para actualizar, estandarizar o derogar políticas y procedimientos, garantizando su correcta implementación.
• Actualizar el sistema de poderes de acuerdo con los cambios organizacionales.
• Participar en el análisis, documentación y mejora de procesos internos mediante metodologías de mejora continua.

Ubicación

Bogotá D.C.

Modalidad

Híbrida (60% presencial - 40% remoto)

Tipo de contrato

Término fijo (12 meses a través de empresa de servicios temporales)