auxiliar de gestión documental

GSG-GESTIÓN DE SERVICIOS GLOBALES S.A.S; Bogotá; Híbrido; COP 15.624.000 - 25.668.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Modalidad híbrida

Salario competitivo

Descripción de la vacante

GSG-GESTIÓN DE SERVICIOS GLOBALES S.A.S. busca un Auxiliar de Gestión Documental con vocación por el detalle y la organización para fortalecer nuestro equipo.

Administrar contratos y documentos para procesos financieros, manteniendo archivos actualizados para auditorías y cumpliendo la normativa vigente. Se valora experiencia en SharePoint u OCR y un enfoque organizado. Modalidad híbrida en Bogotá.

Formación

• Requiere nivel intermedio de Excel y al menos un año de experiencia en roles administrativos.
• Conocimiento de la normativa vigente del Archivo General de la Nación.
• Experiencia previa utilizando plataformas de gestión documental como SharePoint o herramientas OCR.

Responsabilidades

• Administrar y revisar contratos y validar soportes documentales críticos para procesos financieros.
• Realizar el seguimiento de documentación de seguridad social y asegurar actualizaciones para auditorías internas, manteniendo confidencialidad.

Conocimientos

Excel intermedio

Experiencia administrativa

Herramientas

SharePoint

OCR

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental con vocación por el detalle y la organización para fortalecer nuestro equipo. Si buscas un entorno dinámico donde tu capacidad de análisis sea la pieza clave, esta es tu oportunidad para impulsar tu carrera profesional en un entorno de alto impacto.

Responsabilidades

• Administrar y revisar contratos, así como validar soportes documentales críticos para nuestros procesos financieros.
• Realizar el seguimiento detallado de documentación de seguridad social y asegurar que cada archivo esté actualizado y disponible para auditorías internas, manteniendo siempre la integridad y confidencialidad de la información que gestionas.

Requisitos

• Requerimos un nivel intermedio de Excel y al menos un año de experiencia en roles administrativos.
• Será altamente valorado que cuentes con bases sólidas en la normatividad vigente del Archivo General de la Nación y experiencia previa utilizando plataformas de gestión documental como SharePoint o herramientas de digitalización y OCR.

Oferta

• Vinculación por obra o labor bajo una modalidad híbrida, diseñada para brindar flexibilidad en tu gestión profesional.
• Salario competitivo acorde a tus capacidades y al mercado financiero actual.
• Se buscan habilidades comunicativas asertivas y un rol donde el orden sea tu mayor aporte.