Auxiliar de Gestión Documental Bello

Tiempos SAS; Medellín; Presencial; COP 19.540.000 - 22.320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tiempos SAS, ubicado en Bello, Antioquia, busca Analista de Gestión Documental con enfoque analítico y alto nivel de atención al detalle para unificar y controlar la documentación de la empresa.

Entre sus funciones estarán clasificar, registrar y archivar correspondencia y préstamos; revisar archivos periódicamente; coordinar tareas del equipo y asegurar la custodia de documentos en el archivo central. Se ofrece estabilidad y oportunidad de aportar en un entorno dinámico.

Formación

• Técnico o tecnólogo en Gestión documental o archivo.
• Experiencia mínima de 1 año en el cargo o cargos afines.
• Persona organizada, analítica y orientada al detalle.

Responsabilidades

• Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia y préstamos de documentos según las tablas de retención documental, para cumplir con la gestión documental requerida por la empresa.
• Revisar archivos de gestión (usuarios) periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
• Archivar documentos y cajas en estantes, gabinetes y archivadores según la clase de información, para garantizar su adecuada custodia de acuerdo a la normatividad vigente.
• Coordinar la realización de las tareas en el equipo de trabajo según periodicidad definida por la empresa, para mantener el sistema de gestión documental y cumplir las normas legales vigentes.
• Realizar seguimiento y control del cumplimiento de las políticas de gestión documental en todas las sedes a nivel nacional.
• Garantizar la custodia y control de cada uno de los documentos que reposan en el archivo central de la compañía.
• Implementar los procesos de cada área al sistema interno de gestión documental y realizar actualizaciones de acuerdo a las necesidades.

Educación

Técnico o tecnólogo en Gestión documental o archivo

Descripción del empleo

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Gestión Documental con enfoque analítico, excelente manejo de información y alto nivel de atención al detalle.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Gestión documental o archivo.
• Experiencia mínima de 1 año en el cargo o cargos a fines.
• Persona organizada, analítica y orientada al detalle.

Funciones principales

• Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia y prestamos de documentos según las tablas de retención documental con el fin de cumplir con la gestión documental requerida por la empresa.
• Revisar archivos de gestión (usuarios) periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
• Archivar documentos y cajas en estantes, gabinetes y otro tipo de archivadores según la clase de información a fin de garantizar su adecuada custodia de acuerdo a la normatividad vigente.
• Coordinar la realización de las tareas en el equipo de trabajo según periodicidad definida por la empresa a fin de mantener el sistema de gestión documental y cumpliendo las normas legales vigentes.
• Realizar seguimiento y control del cumplimiento de las políticas de gestión documental en todas las sedes a nivel nacional.
• Garantizar la custodia y control de cada uno de los documentos que reposan en el archivo central de la compañía.
• Implementar los procesos de cada área al sistema interno de gestión documental y realizar actualizaciones de acuerdo a las necesidades.

Salario: $1.750.905 hasta $2.000.000 según la experiencia y perfil.

Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:15 p. m

Ubicación: Bello, barrio Guasimalito.