COORDINADOR DE GESTION DOCUMENTAL

CONFIDENTIAL; Bogotá; Presencial; COP 30.131.000 - 36.091.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL busca cubrir un puesto para coordinar servicios de gestión documental y correspondencia en Bogotá, con modalidad presencial y contrato a término fijo de 4 meses. Se requieren 2 años de experiencia o 5 años certificados en gestión documental o archivo.

El rol implica administrar archivos y supervisar la información, asegurando la calidad y el servicio al cliente. La posición es presencial en Bogotá y exige disponibilidad para laborar de lunes a viernes, con horario detallado en la

Formación

• Profesional en Ciencia de la Información, Bibliotecología o Archivística.
• Experiencia mínima de 2 años coordinando servicios de gestión documental o correspondencia.
• También se aceptan candidatos con 5 años de experiencia certificada en gestión documental o archivo, homologando la formación.
• Experiencia en administración de archivos y coordinación de equipos de trabajo.
• Soportes académicos y certificaciones laborales que acrediten el perfil.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial.

Responsabilidades

• Coordinar los servicios de gestión documental y correspondencia.
• Administrar archivos físicos y/o digitales según procedimientos.
• Supervisar el manejo de información y documentación.
• Gestionar la correspondencia y mensajería local.
• Garantizar el cumplimiento de niveles de servicio y requerimientos del cliente.

Conocimientos

Gestión documental

Coordinación de equipos

Cumplimiento de normas

Educación

Ciencia de la Información/Bibliotecología/Archivística

Descripción del empleo

Misión del cargo

Coordinar los servicios de gestión documental y correspondencia, garantizando la adecuada administración de archivos, el correcto manejo de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el cliente y la organización.

Requisitos

• Profesional en Ciencia de la Información, Bibliotecología o Archivística.
• Experiencia mínima de 2 años coordinando servicios de gestión documental o correspondencia.
• También se aceptan candidatos con 5 años de experiencia certificada en actividades de gestión documental o archivo, homologando el requisito de formación profesional.
• Experiencia en administración de archivos y coordinación de equipos de trabajo.
• Es indispensable contar con soportes académicos y certificaciones laborales que acrediten el perfil.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial.

Funciones principales

• Coordinar los servicios de gestión documental y correspondencia.
• Administrar los archivos físicos y/o digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Supervisar el manejo adecuado de la información y la documentación.
• Gestionar la correspondencia y mensajería local.
• Garantizar el cumplimiento de los niveles de servicio y los requerimientos del cliente.

Condiciones

• Salario: $2.966.900 + prestaciones de ley.
• Tipo de contrato: Término fijo por 4 meses.
• Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:36 p.m.
• Modalidad: Presencial.
• Ciudad: Bogotá.