RECEPCIONISTA I

Keralty Group; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Keralty Group solicita personal para apoyo en procesos administrativos, producción y control documental, con enfoque en servicio al cliente y manejo de relaciones corporativas. Se requieren técnicos en administración de empresas y experiencia mínima de 1 año en atención al cliente.

Las responsabilidades incluyen registrar visitantes, orientar sobre trámites y comunicar incidencias al equipo de seguridad; se ofrece contratación a tiempo completo y sede en Bogotá, Colombia.

Formación

• 1 año de experiencia preferiblemente con experiencia de servicio al cliente.

Responsabilidades

• Controlar el ingreso de visitantes, usuarios y funcionarios a la compañía, solicitando documento de identificación.
• Registrando en el sistema la información relevante del visitante, usuario o funcionario.
• Informando la llegada de un visitante.
• Confirmando el destino de los visitantes.
• Recibir y orientar al visitante o usuario: Indicando la ubicación de las áreas de atención para trámites, autorizaciones y entrega de pedidos.
• Notificar las novedades observadas en el personal que ingresa a las instalaciones de la compañía, comunicando al personal de seguridad las situaciones identificadas.

Conocimientos

Manejo de teléfono virtual

Manejo de paquete office

Educación

Técnico en ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Técnico en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Técnico laboral en secretariado

Descripción del empleo

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Capacidad de brindar apoyo en procesos administrativos, mediante la ejecución de funciones como producción y control documental, comunicación interna y externa, servicio y atención al cliente y manejo de relaciones corporativas, en empresas de todos los sectores.

Técnico en ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Técnico en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS y/o Técnico laboral en secretariado

Conocimientos Técnicos

• Manejo de teléfono virtual
• Manejo de paquete office

Experiencia Laboral Específica

1 año de experiencia preferiblemente con experiencia de servicio al cliente.

Competencias

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Controlar el ingreso de visitantes, usuarios y funcionarios a la compañía, solicitando documento de identificación a la persona que ingresa.
• 2.Registrando en el sistema la información relevante del visitante, usuario o funcionario.
• 3.Informando la llegada de un visitante.
• 4.Confirmando el destino de los visitantes.
• Recibir y orientar al visitante o usuario: Indicando la ubicación de las áreas de atención para trámites, autorizaciones y entrega de pedidos.
• Notificar las novedades observadas en el personal que ingresa a las instalaciones de la compañía,comunicando al personal de seguridad las situaciones identificadas

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.

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