Operador Nómina

SGF Global; Caldas; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SGF Global en Colombia busca ejecutar y asegurar el servicio de Administración de Nóminas para garantizar el pago oportuno y cumplimiento de obligaciones legales, manteniendo la confidencialidad y calidad del servicio.

Requiere formación en Contaduría o Administración, 6 meses a 1 año en nómina, y manejo de Sistemas Integrales de Nómina (Human); se valoran habilidades de atención al detalle, trabajo en equipo y orientación al cliente.

Formación

• Profesional en Contaduría o Administración.
• Mínimo 6 meses a 1 año en manejo de nómina.
• Conocimientos de LISR, LSS y LFT.

Responsabilidades

• Cumplir correctamente con las operaciones de captura y revisión de nóminas para evitar desvíos financieros.
• Interactuar de forma proactiva y colaborativa con áreas internas y externas.
• Ingresar movimientos afiliatorios e incidencias en el sistema correspondiente.
• Validar y conciliar la información solicitada.
• Desarrollar las actividades de acuerdo a su rol y a las indicaciones de Operaciones.
• Mantener trato cordial con el cliente y cumplir estándares de servicio.

Conocimientos

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Educación

Contaduría

Administración

Herramientas

Human Payroll System

Descripción del empleo

Misión del puesto:

Ejecutar y asegurar el servicio de Administración de Nóminas proveído por la empresa y en consecuencia, tanto el pago oportuno de las remuneraciones del personal del cliente como el cumplimiento de las diferentes obligaciones legales; contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio acordados con el Cliente, dentro de los principios de seguridad, disponibilidad y confidencialidad.

Objetivos específicos del cargo:

Participar en el proceso de Administración de la Nómina a través de los productos Human.

Educación:

profesional en Contaduría., o Administración.

Experiencia:

Mínima de 6 meses o 1 año en manejo de nómina (recobro de incapacidades).

Funciones Principales:

1. 1. Cumplir correcta y oportunamente con las instrucciones de operación de captura y revisión de información relativa a nóminas, para evitar quebrantos financieros por desviaciones.
2. 2. Interactuar de forma proactiva, colaborativa y positiva, con las figuras de sus relaciones internas y externas. Incluyendo a sus responsables de área o dirección.
3. 3. Ingresar al sistema y plataformas técnicas relacionadas los movimientos afiliatorios, incidencias y cualquier otra información solicitada.
4. 4. Ejecutar la validación y/o conciliación de la información que se le indique.
5. 5. Desempeñar sus actividades de acuerdo a su rol, metodología de Operaciones e indicaciones compartidas.
6. 6. Mantener y promover un trato cordial con el cliente, orientado a la calidad en el Servicio y lograr los estándares anuales establecidos en su máximo nivel por la empresa.
7. 7. Desempeñar su labor en apego al alcance del servicio
8. 8. Realizar las demás funciones que le encomiende su Jefe inmediato, en el ámbito de su competencia.

Formación:

• Nóminas
• Legislación Laboral y Fiscal
• Conocimientos de LISR, LSS, LFT
• Contribuciones locales
• IMSS, INFONAVIT, FONACOT
• IDSE, SUA, SIPARE
• Sistemas Integrales de Nómina (Human)
• Paquetería Office

Competencias:

• Calidad del Trabajo
• Comunicación
• Conciencia Organizacional
• Orientación a los Resultados
• Orientación al Cliente
• Trabajo en Equipo
• Adaptabilidad al Cambio
• Capacidad de aprendizaje
• Capacidad de Planificación y de Organización
• Pensamiento Analítico
• Influencia y Negociación
• Iniciativa

KPI's:

1. 1. Entregables a los clientes de procesos de nómina y CFDI.
2. 2. Reporte de altas, bajas y cambios en Human e IMSS.
3. 3. Validar que se estén aplicando las actividades de control.
4. 4. Ejecución de las confrontas IMSS Human.
5. 5. Ejecución de las Confrontas de Timbrado.
6. 6. Cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio con los clientes.
7. 7. Quejas de los clientes en los cálculos de los procesos y/o en la calidad de servicio.
8. 8. Cumplimiento de cursos programados para el Implant.
9. 9. Entrega de Información en tiempo para la auditoría de nómina.
10. 10. Cero desviaciones en el proceso de Nómina e IMSS.
11. 11. Entrega de información para evaluación de SLM.