Jefe de Administración de personal

Banco Falabella; Bogotá; Presencial; COP 36.000.000 - 60.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Banco Falabella busca un profesional para gestionar la nómina dentro de los cronogramas y políticas vigentes, asegurando el pago correcto y la elaboración de informes para Contabilidad, Auditoría y entes de control.

La persona coordinará novedades, garantizará el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal en Colombia y atenderá inquietudes de empleados en materia salarial, con atención presencial en Bogotá.

Responsabilidades

• Supervisar las operaciones y los procedimientos relacionados con la nómina, así como los impuestos y demás obligaciones financieras derivadas de su pago.
• Gestionar todas las novedades reportadas por las diferentes áreas, garantizando una administración eficiente de los procesos relacionados con la gestión de personal.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal vigente.
• Garantizar la entrega oportuna de los soportes requeridos por las áreas de Contabilidad, Auditoría, Revisoría Fiscal y los entes de control.
• Orientar y atender las inquietudes de los empleados en materia salarial y de pago de nómina, ya sea de manera presencial o por escrito.
• Realizar el proceso de cierre mensual, incluyendo la elaboración de informes y la publicación de la planta de personal, la retención contingente, las órdenes de giro a terceros y el informe de retención en la fuente para impuestos.
• Recibir, analizar e implementar los cambios normativos que impacten los procesos de nómina y administración de personal.

Descripción del empleo

Misión

Responsable de los procesos de nómina dentro de los cronogramas establecidos, políticas internas, legislación laboral y tributaria vigente.

Descripción

1. Supervisar las operaciones y los procedimientos relacionados con la nómina, así como los impuestos y demás obligaciones financieras derivadas de su pago.
2. Gestionar todas las novedades reportadas por las diferentes áreas, garantizando una administración eficiente de los procesos relacionados con la gestión de personal.
3. Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal vigente.
4. Garantizar la entrega oportuna de los soportes requeridos por las áreas de Contabilidad, Auditoría, Revisoría Fiscal y los entes de control.
5. Orientar y atender las inquietudes de los empleados en materia salarial y de pago de nómina, ya sea de manera presencial o por escrito, procurando satisfacer sus necesidades y expectativas.
6. Realizar el proceso de cierre mensual, incluyendo la elaboración de informes y la publicación de la planta de personal, la retención contingente, las órdenes de giro a terceros y el informe de retención en la fuente para impuestos. Asimismo, ejecutar el cierre anual, los consolidados, la liquidación y el pago de prestaciones sociales, así como los ajustes contables correspondientes.
7. Recibir, analizar e implementar los cambios normativos que impacten los procesos de nómina y administración de personal.