Payroll Analyst JR

StaffingAbroad; Bogotá; Presencial; COP 20.311.000 - 24.329.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Medicina prepagada

Beneficios

Descripción de la vacante

StaffingAbroad busca una auxiliar de Nómina y Gestión Administrativa para asegurar el procesamiento puntual de nómina y apoyar procesos administrativos clave. El rol implica garantizar precisión en liquidaciones, generar archivos de pago y mantener la documentación de afiliaciones y contratos.

Se requiere experiencia en RR.HH./administración, manejo de plataformas de nómina y Excel avanzado; Power BI es deseable. Contrato indefinido y salario 2.000.000 COP más medicina prepagada y beneficios.

Formación

• Estudiante en carreras administrativas, contables, financieras o afines al área.
• Mínimo 1 año de experiencia en Recursos Humanos y administrativa realizando funciones afines al cargo.
• Manejo plataformas de nómina.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Nivel de Excel intermedio avanzado).
• Power BI (deseable).

Responsabilidades

• Elaborar, calcular y verificar la liquidación de nómina, asegurando precisión y plazos.
• Generar archivos de pago de nómina y seguridad social en BU K o similar, con validación y envío oportuno.
• Registrar novedades de nómina (ingresos, retiros, licencias, incapacidades, permisos) y notificar para facturación.
• Enviar y elaborar contratos de trabajo a firmas.
• Radicación de afiliaciones a seguridad social y gestión documental de contrataciones.
• Revisión y pago de la planilla de seguridad social.
• Validar documentos soporte para nómina, asegurando integridad de la información.
• Participar en auditorías y conciliaciones con información verificada.
• Gestionar comunicaciones con proveedores y plataformas de nómina.
• Seguimiento a vencimientos de contratos, licencias o convenios.

Conocimientos

Microsoft Excel avanzado

Educación

Estudiante en carreras administrativas/contables/financieras

Herramientas

Power BI

Plataformas de nómina

Descripción del empleo

El/La auxiliar de Nómina y Gestión Administrativa es responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina, así como de apoyar los procesos administrativos clave para mantener la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Este rol es fundamental para proteger la confianza de los empleados, apoyar la coordinación interna y contribuir a una gestión efectiva de los recursos dentro de la organización bajo la responsabilidad del área Administrativa y Financiera.

Requisitos

• Estudiante en carreras administrativas, contables, financieras o afines al área.
• Mínimo 1 año de experiencia en Recursos Humanos y administrativa realizando funciones afines al cargo es obligatorio.
• Manejo plataformas de nómina.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Nivel de Excel intermedio avanzado)
• Power BI (deseable)

Contrato a termino indefinido.

Salario: 2.000.000 + Medicina Prepagada + beneficios.

Oportunidades de crecimiento profesional

Funciones y responsabilidades:

• Elaborar, calcular y verificar la liquidación de nómina, incluyendo salarios, prestaciones sociales, horas extras, recargos, deducciones legales y liquidaciones finales, garantizando precisión y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Generar los archivos de pago de nómina y seguridad social a través del sistema BUK (o similar), asegurando su correcta carga, validación y envío oportuno.
• Registrar, revisar y consolidar las novedades de nómina (ingresos, retiros, licencias, incapacidades, permisos) en los sistemas correspondientes, y notificar la información necesaria para el proceso de facturación a los clientes.
• Enviar y elaborar contratos de trabajo a firmas.
• Elaboración y radicación de afiliaciones a seguridad social a través de plataformas correspondientes.
• Garantizar la gestión documental de las afiliaciones y contratación.
• Revisión y garantizar el respectivo pago de la planilla de seguridad social.
• Validar documentos soporte requeridos para el procesamiento de la nómina, asegurando la integridad y consistencia de la información.
• Participar en procesos de auditoría y conciliación de datos, contribuyendo con información precisa y verificable sobre nómina y gestión administrativa.
• Gestionar y dar seguimiento a las comunicaciones con terceros, como proveedores de servicios, entidades de seguridad social y plataformas tecnológicas asociadas al proceso de nómina.
• Procedimiento conciliatorio con el área de contabilidad
• Realizar seguimiento a vencimientos y renovaciones de contratos, licencias o convenios, asegurando alertas oportunas a las áreas responsables.
• Recibir y canalizar comunicaciones internas o externas, como correspondencia, requerimientos administrativos de proveedores.
• Apoyar en la elaboración de informes administrativos periódicos, con datos sobre gestión de recursos, proveedores o solicitudes internas.
• Gestionar aclaraciones sobre diferencias de pago.
• Revisar la programación de pago.