Coordinador Nómina Sr

SGF Global; Caldas; Presencial; COP 9.000.000 - 15.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SGF Global en Colombia busca un profesional en contaduría, administración o afines para liderar la nómina de más de 400 personas y gestionar el manejo de personal, con al menos 5 años de experiencia en áreas afines.

Las funciones incluyen asegurar el cálculo y pago puntual de nóminas, cumplir con las obligaciones fiscales, apoyar al equipo y mantener altos estándares de servicio conforme a las políticas del cliente. Se requiere enfoque proactivo y capacidad de gestión de equipos.

Formación

• Experiencia de manejo de nómina de más de 400 personas.
• 5+ años de experiencia relacionada.
• Cumplimiento de SLA y buenas prácticas de nómina e impuestos.

Responsabilidades

• Cumplir SLA del cliente para evitar desvíos financieros.
• Apoyar y supervisar al equipo para cumplir funciones y entregar herramientas necesarias.
• Interactuar proactiva y positivamente con responsables de área y dirección.
• Asegurar cálculos y pagos puntuales de nóminas para envío al cliente.
• Garantizar cumplimiento de obligaciones fiscales inherentes.
• Asegurar que procesos se ejecuten conforme a manuales y políticas.
• Mantener trato cordial con el cliente y cumplir estándares de servicio.
• Liderar equipos y participar en actualizaciones del sistema Human.
• Realizar otras funciones solicitadas por el jefe inmediato.

Conocimientos

Manejo de personal

Liderazgo

Trabajo en equipo

Planificación y organización

Pensamiento analítico

Iniciativa

Adaptabilidad al cambio

Orientación al cliente

Calidad del trabajo

Comunicación

Conciencia organizacional

Tolerancia a la frustración

Educación

Nóminas

Legislación Laboral y Fiscal

Conocimientos de LISR, LSS, LFT

Contribuciones locales

IMSS, INFONAVIT, FONACOT

IDSE, SUA, SIPARE

Sistemas Integrales de Nómina (Human)

Paquetería Office

Herramientas

Human payroll system

Microsoft Office

Descripción del empleo

PROFESIONAL EN CONTADURIA, ADMINSITRACION, AFINES

MANEJO DE PERSONAL

EXPERIENCIA DE MANEJO DE NOMINA DE MAS DE 400 PERSONAS

MAS DE 5 AÑOS DE EXPERIENCIA RELACIONADA

Funciones Principales:

• Cumplir con los SLA establecidos con el Cliente para evitar quebrantos financieros por desviaciones.
• Apoyar y supervisar el desarrollo de su equipo de trabajo para el correcto cumplimiento de las funciones correspondientes y cuenten con las herramientas necesarias para conseguirlo en caso de que aplique.
• Interactuar de forma proactiva, colaborativa y positiva, con las figuras de sus relaciones internas y externas. Incluyendo a sus responsables de área o dirección.
• Asegurar los cálculos y pagos en tiempo y forma de cada uno de los procesos de nóminas para ser enviadas al cliente (mesa de control). Así como, de los entregables e información general comprometida y/o requerida.
• Asegurar el cumplimiento correcto y oportuno de las obligaciones fiscales inherentes.
• Asegurar que todos y cada uno de los procesos ordinarios y especiales se ejecuten de acuerdo a la metodología de los manuales de Human, las políticas de Payrolling y de control interno del cliente.
• Mantener y promover un trato cordial con el cliente, orientado a la calidad en el Servicio y lograr los estándares anuales establecidos en su máximo nivel por la empresa.
• Desempeñar su labor en apego al alcance del servicio
• Realizar las demás funciones que le encomiende su Jefe inmediato, en el ámbito de su competencia.
• Participar en las actualizaciones y pruebas en el sistema Human.
• Liderar equipos.

Formación:

• Nóminas
• Legislación Laboral y Fiscal
• Conocimientos de LISR, LSS, LFT
• Contribuciones locales
• IMSS, INFONAVIT, FONACOT
• IDSE, SUA, SIPARE
• Sistemas Integrales de Nómina (Human)
• Paquetería Office

Competencias:

• Calidad del Trabajo
• Comunicación
• Conciencia Organizacional
• Orientación a los Resultados
• Orientación al Cliente
• Trabajo en Equipo
• Adaptabilidad al Cambio
• Capacidad de aprendizaje
• Capacidad de Planificación y de Organización
• Pensamiento Analítico
• Iniciativa
• Liderazgo
• Tolerancia a la Frustración

KPI's:

1. Entregables a los clientes de procesos de nómina y CFDI.
2. Reporte de altas, bajas y cambios en Human e IMSS.
3. Validar que se estén aplicando las actividades de control.
4. Ejecución de las confrontas IMSS Human.
5. Ejecución de las Confrontas de Timbrado.
6. Cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio con los clientes.
7. Quejas de los clientes en los cálculos de los procesos y/o en la calidad de servicio.
8. Cumplimiento de cursos programados para el Implant.
9. Entrega de Información en tiempo para la auditoría de nómina.
10. Cero desviaciones en el proceso de Nómina e IMSS.
11. Entrega de información para evaluación de SLM.