Office Manager - Lidera Operaciones y Experiencia en Espacios

Contract Workplaces; Bogotá; Vor Ort; COP 27.900.000 - 44.640.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Contract Workplaces en Colombia busca un/a Office Manager para gestionar el funcionamiento integral del espacio y asegurar un entorno de trabajo eficiente y agradable. Trabajarás en un rol clave de atención a clientes, proveedores y nuevos ingresos, manteniendo el orden y la calidad del entorno.

La posición es de jornada presencial con contrato indeterminado. Se valorará experiencia de 3–4 años, habilidades organizativas y manejo de herramientas digitales, incluido Excel; el inglés intermedio es

Qualifikationen

• Experiencia previa de 3 a 4 años en roles de Office Manager, Recepción o Administración de oficinas.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y resolver imprevistos con criterio.
• Manejo de herramientas digitales (correo, calendario, Excel, etc.).
• Inglés intermedio (deseable para interacción con clientes o equipos regionales).

Aufgaben

• Gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinar proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y desarrollo de relaciones a largo plazo.
• Gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia en los recursos de la oficina.
• Recepción y atención de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia cálida, ágil y profesional.
• Acompañar la habilitación de nuevos ingresos, facilitando su integración al espacio y asegurando que cuenten con todo lo necesario desde el primer día.
• Colaborar con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.

Kenntnisse

Office management

Customer service

Multitasking

Digital tools

Inglés intermedio

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Contract Workplaces en Colombia busca un/a Office Manager para gestionar el funcionamiento integral del espacio y asegurar un entorno de trabajo eficiente y agradable. Trabajarás en un rol clave de atención a clientes, proveedores y nuevos ingresos, manteniendo el orden y la calidad del entorno.

La posición es de jornada presencial con contrato indeterminado. Se valorará experiencia de 3–4 años, habilidades organizativas y manejo de herramientas digitales, incluido Excel; el inglés intermedio es