Asistente Administrativa y de Operaciones

Ingenieros Láser; Bogotá; On-site; COP 23,358,000 - 27,978,000; Full time

Job summary

Ingenieros Láser en Bogotá busca una Asistente Administrativa y de Operaciones para apoyar la gestión diaria de la oficina y coordinar el funcionamiento cotidiano. Será el punto de apoyo presencial para clientes, visitantes y proveedores, y podrá coordinar la sede en ausencia de la dirección siguiendo los procedimientos establecidos.

Se requiere formación técnica en administración o áreas afines y al menos un año de experiencia.

Qualifications

• Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión empresarial, administración o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas, recepción o coordinación de oficina.
• Confiabilidad, iniciativa y capacidad para coordinar actividades cotidianas con autonomía.

Responsibilities

• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Apoyar el manejo de facturas, soportes de gastos y documentos para contabilidad.
• Elaborar cartas, contratos y otros documentos administrativos.
• Recibir y atender presencialmente a clientes, visitantes, proveedores y correspondencia.
• Actualizar bases de datos de clientes, proveedores, equipos vendidos, garantías y soportes técnicos.
• Recibir mercancía y apoyar la organización de la oficina.
• Hacer seguimiento a pendientes administrativos y coordinar tareas cotidianas de la sede.
• Atender situaciones habituales durante las ausencias de la dirección, aplicar los procedimientos definidos y escalar oportunamente los asuntos que excedan sus atribuciones.

Skills

Buena comunicación

Organización

Atención al detalle

Trabajo con bases de datos

Education

Formación técnica en asistencia administrativa

Tools

Herramientas de oficina

Bases de datos

Job description

Asistente Administrativa y de Operaciones

Ingenieros Láser | Bogotá | Presencial

En Ingenieros Láser buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva para apoyar la gestión administrativa y coordinar el funcionamiento cotidiano de nuestra oficina.

La persona seleccionada será el punto de apoyo presencial para clientes, visitantes y proveedores. También podrá coordinar la sede y atender situaciones habituales cuando la dirección esté fuera, siguiendo los procedimientos establecidos y comunicando a tiempo cualquier asunto que requiera una decisión de dirección.

Responsabilidades

• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Apoyar el manejo de facturas, soportes de gastos y documentos para contabilidad.
• Elaborar cartas, contratos y otros documentos administrativos.
• Recibir y atender presencialmente a clientes, visitantes, proveedores y correspondencia.
• Actualizar bases de datos de clientes, proveedores, equipos vendidos, garantías y soportes técnicos.
• Recibir mercancía y apoyar la organización de la oficina.
• Hacer seguimiento a pendientes administrativos y coordinar tareas cotidianas de la sede.
• Atender situaciones habituales durante las ausencias de la dirección, aplicar los procedimientos definidos y escalar oportunamente los asuntos que excedan sus atribuciones.

Perfil que buscamos

• Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión empresarial, administración o áreas afines.
• Mínimo un año de experiencia en labores administrativas, recepción o coordinación de oficina.
• Manejo de herramientas de oficina y disposición para trabajar con bases de datos.
• Buena comunicación, organización, atención al detalle y capacidad para priorizar.
• Confiabilidad, iniciativa y capacidad para coordinar actividades cotidianas con autonomía y responsabilidad.

Condiciones

• Contrato: Término fijo.
• Salario básico: $2.300.000 mensuales con prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:30 p. m., con una hora de almuerzo; sábados, de 9:00 a. m. a 1:30 p. m.