Recepcionista bilingüe

Halaxia; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Contract Workplaces busca un/a Recepcionista bilingüe para Colombia. Brindarás una experiencia de recepción cálida, ágil y profesional, tanto presencial como telefónica, gestionarás el acceso de clientes, proveedores y visitas, y coordinarás la logística básica de la oficina.

Se requiere formación técnica o terciaria en Administración u afines, experiencia mínima de 2 años, inglés avanzado y portugués intermedio deseable. Contrato de dependencia, jornada completa, entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Formación técnica o terciaria en Administración, Secretariado, Relaciones Públicas, Hotelería, Turismo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción, atención al cliente, front desk o roles similares.
• Inglés avanzado (excluyente) y portugués intermedio (deseable).

Responsabilidades

• Brindarás una experiencia de recepción cálida, ágil y profesional, tanto presencial, como telefónicamente.
• Gestionarás el ingreso y la circulación de clientes, proveedores, visitas y nuevos colaboradores, asegurando un acceso ordenado y seguro.
• Coordinarás la disponibilidad de insumos y artículos de almacén, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina.
• Gestionarás la recepción, distribución y seguimiento de mensajería y documentación, asegurando un circuito ordenado y trazable.
• Coordinarás los recursos y servicios necesarios para el desarrollo fluido de reuniones, visitas y gestiones presenciales.
• Velarás por el cumplimiento de los estándares de imagen, hospitalidad y calidad de servicio definidos para el Front Desk.

Conocimientos

Inglés avanzado

Portugués intermedio

Educación

Formación técnica o terciaria en Administración/Secretariado/Relaciones Públicas/Hotelería/Turismo

Descripción del empleo

En Contract Workplaces nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista bilingüe para uno de nuestros clientes, líderes en su rubro, en Colombia.

¿Qué debes saber de nosotros?

Diseñamos experiencias que transforman la manera en que las personas trabajan.

Somos líderes regionales en soluciones de workplaces y retail, con más de 400 profesionales en LATAM y un propósito que nos mueve: humanizar los espacios de trabajo. Creemos que el lugar donde trabajamos impacta en cómo vivimos, cómo creamos y cómo nos desarrollamos. Por eso, cada proyecto que realizamos busca potenciar el talento, el bienestar y la productividad.

¿Cómo será tu día a día en Contract Workplaces?

• Brindarás una experiencia de recepción cálida, ágil y profesional, tanto presencial, como telefónicamente.
• Gestionarás el ingreso y la circulación de clientes, proveedores, visitas y nuevos colaboradores, asegurando un acceso ordenado y seguro.
• Coordinarás la disponibilidad de insumos y artículos de almacén, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina.
• Gestionarás la recepción, distribución y seguimiento de mensajería y documentación, asegurando un circuito ordenado y trazable.
• Coordinarás los recursos y servicios necesarios para el desarrollo fluido de reuniones, visitas y gestiones presenciales.
• Velarás por el cumplimiento de los estándares de imagen, hospitalidad y calidad de servicio definidos para el Front Desk.

¿Qué esperamos de vos?

• Cuentes con formación técnica o terciaria en Administración, Secretariado, Relaciones Públicas, Hotelería, Turismo o carreras afines.
• Tengas un experiencia mínima de 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente, front desk o roles similares.
• Cuentes con manejo de idioma inglés avanzado (excluyente) y de portugués intermedio (deseable)

¿Cuáles serán tus condiciones de trabajo?

• Contrato bajo relación de dependencia / Contrato indeterminado
• Jornada completa

¿Con qué te vas a encontrar?

Con un equipo especializado, dinámico y muy colaborativo, donde el coraje, la pasión y el trabajo en equipo es parte de nuestro ADN. Donde la innovación está inserta en cada uno de nuestros proyectos.

¡Y no solo eso! Con nosotros tendrás la oportunidad de ser el dueño de tu propio desarrollo y vas a aprender de todo y de todos.

Si te sientes identificado con estas líneas... ¡Te queremos en nuestro equipo!