Recepcionista bilingüe

Contract Workplaces; Puerto Bogotá; On-site; COP 18,000,000 - 30,000,000; Full time

Job summary

Contract Workplaces, líder regional en soluciones de workplaces y retail, busca una Recepcionista bilingüe para su equipo en Colombia. Brindarás una recepción cálida y profesional, gestionarás el ingreso de clientes y coordinarás la mensajería para un flujo de trabajo eficiente.

Se requiere formación técnica en áreas afines y mínimo 2 años de experiencia en front desk o atención al cliente. Inglés avanzado es obligatorio y portugués intermedio es deseable.

Qualifications

• Formación técnica o terciaria en áreas afines a Administración, Secretariado, Relaciones Públicas, Hotelería o Turismo.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción, atención al cliente, front desk o roles similares.
• Inglés avanzado obligatorio y portugués intermedio deseable.

Responsibilities

• Brindar experiencia de recepción cálida, ágil y profesional, presencial y telefónica.
• Gestionar ingreso y circulación de clientes, proveedores, visitas y nuevos colaboradores.
• Coordinar disponibilidad de insumos y artículos de almacén para el funcionamiento de la oficina.
• Gestionar mensajería y documentación, asegurando un circuito trazable.
• Coordinar recursos y servicios para reuniones, visitas y gestiones presenciales.
• Mantener estándares de imagen, hospitalidad y calidad de servicio del Front Desk.

Skills

Atención al cliente

Hospitalidad

Education

Titulación técnica o terciaria en Administración/Secretariado/Relaciones Públicas/Hotelería/Turismo

Job description

En Contract Workplaces nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista bilingüe para uno de nuestros clientes, líderes en su rubro, en Colombia.

¿Qué debes saber de nosotros?

Diseñamos experiencias que transforman la manera en que las personas trabajan.

Somos líderes regionales en soluciones de workplaces y retail, con más de 400 profesionales en LATAM y un propósito que nos mueve: humanizar los espacios de trabajo. Creemos que el lugar donde trabajamos impacta en cómo vivimos, cómo creamos y cómo nos desarrollamos. Por eso, cada proyecto que realizamos busca potenciar el talento, el bienestar y la productividad.

¿Cómo será tu día a día en Contract Workplaces?

• Brindarás una experiencia de recepción cálida, ágil y profesional, tanto presencial, como telefónicamente.
• Gestionarás el ingreso y la circulación de clientes, proveedores, visitas y nuevos colaboradores, asegurando un acceso ordenado y seguro.
• Coordinarás la disponibilidad de insumos y artículos de almacén, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina.
• Gestionarás la recepción, distribución y seguimiento de mensajería y documentación, asegurando un circuito ordenado y trazable.
• Coordinarás los recursos y servicios necesarios para el desarrollo fluido de reuniones, visitas y gestiones presenciales.
• Velarás por el cumplimiento de los estándares de imagen, hospitalidad y calidad de servicio definidos para el Front Desk.

¿Qué esperamos de vos?

• Cuentes con formación técnica o terciaria en Administración, Secretariado, Relaciones Públicas, Hotelería, Turismo o carreras afines.
• Tengas un experiencia mínima de 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente, front desk o roles similares.
• Tengas una marcada vocación de servicio y hospitalidad, con capacidad para anticiparte a las necesidades de clientes y visitantes, generar experiencias positivas y transmitir una actitud cálida.
• Cuentes con manejo de idioma inglés avanzado (excluyente) y de portugués intermedio (deseable)

¿Cuáles serán tus condiciones de trabajo?

• Contrato bajo relación de dependencia / Contrato indeterminado
• Jornada completa

¿Con qué te vas a encontrar?

Con un equipo especializado, dinámico y muy colaborativo, donde el coraje, la pasión y el trabajo en equipo es parte de nuestro ADN. Donde la innovación está inserta en cada uno de nuestros proyectos.

¡Y no solo eso! Con nosotros tendrás la oportunidad de ser el dueño de tu propio desarrollo y vas a aprender de todo y de todos.

Si te sientes identificado con estas líneas…. ¡Te queremos en nuestro equipo!