Office Manager

Contract Workplaces; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 44,640,000; Full time

Job summary

Contract Workplaces en Colombia busca un/a Office Manager para gestionar el funcionamiento integral del espacio y asegurar un entorno de trabajo eficiente y agradable. Trabajarás en un rol clave de atención a clientes, proveedores y nuevos ingresos, manteniendo el orden y la calidad del entorno.

La posición es de jornada presencial con contrato indeterminado. Se valorará experiencia de 3–4 años, habilidades organizativas y manejo de herramientas digitales, incluido Excel; el inglés intermedio es

Qualifications

• Experiencia previa de 3 a 4 años en roles de Office Manager, Recepción o Administración de oficinas.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y resolver imprevistos con criterio.
• Manejo de herramientas digitales (correo, calendario, Excel, etc.).
• Inglés intermedio (deseable para interacción con clientes o equipos regionales).

Responsibilities

• Gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinar proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y desarrollo de relaciones a largo plazo.
• Gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia en los recursos de la oficina.
• Recepción y atención de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia cálida, ágil y profesional.
• Acompañar la habilitación de nuevos ingresos, facilitando su integración al espacio y asegurando que cuenten con todo lo necesario desde el primer día.
• Colaborar con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.

Skills

Office management

Customer service

Multitasking

Digital tools

Inglés intermedio

Tools

Excel

Job description

En Contract Workplaces estamos buscando un/a Office Manager para sumarse a nuestro equipo en Colombia.

¿Qué debes saber de nosotros?

Diseñamos experiencias que transforman la manera en que las personas trabajan.

Somos líderes regionales en soluciones de workplaces y retail, con más de 400 profesionales en LATAM y un propósito que nos mueve: humanizar los espacios de trabajo. Creemos que el lugar donde trabajamos impacta en cómo vivimos, cómo creamos y cómo nos desarrollamos. Por eso, cada proyecto que realizamos busca potenciar el talento, el bienestar y la productividad.

¿Cómo será tu día a día en Contract Workplaces?

• Vas a gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinarás proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y desarrollo de relaciones a largo plazo.
• Llevarás adelante la gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia en los recursos de la oficina.
• Serás responsable de la recepción y atención de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia cálida, ágil y profesional.
• Acompañarás la habilitación de nuevos ingresos, facilitando su integración al espacio y asegurando que cuenten con todo lo necesario desde el primer día.
• Colaborarás con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.

¿Qué esperamos de ti?

• Experiencia previa de 3 a 4 años en roles de Office Manager, Recepción o Administración de oficinas.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y resolver imprevistos con criterio.
• Manejo de herramientas digitales (correo, calendario, Excel, etc.).
• Inglés intermedio (deseable para interacción con clientes o equipos regionales).

¿Qué te va a hacer destacar?

• Experiencia en empresas de servicios, coworking, real estate o entornos corporativos dinámicos.
• Perfil proactivo, resolutivo y con fuerte orientación a la experiencia del cliente interno y externo.

¿Cuáles serán tus condiciones de trabajo?

• Contrato indeterminado.
• Jornada full time
• Modalidad presencial

¿Con qué te vas a encontrar?

Con un equipo especializado, dinámico y muy colaborativo, donde el coraje, la pasión y el trabajo en equipo es parte de nuestro ADN. Donde la innovación está inserta en cada uno de nuestros proyectos.

¡Y no solo eso! Con nosotros tendrás la oportunidad de ser el dueño de tu propio desarrollo y vas a aprender de todo y de todos.

Si te sientes identificado con estas líneas…. ¡Te queremos en nuestro equipo!