Medellín Administrative & Office Operations Coordinator

Merkle Italia

Medellín, Envigado

Presencial

COP 15.624.000 - 22.320.000

Jornada completa

Hace 4 días

Sé de los primeros/as/es en solicitar esta vacante

Generador de candidaturas

No envíes un currículum genérico — crea un currículum y una carta de presentación adaptados a este puesto concreto.

Supera los filtros ATS

Descripción de la vacante

Dentsu en Medellín busca un Asistente Administrativo/Recepcionista para brindar soporte integral a la gestión administrativa, logística y documental, asegurando la correcta ejecución y seguimiento de procesos. Se requiere formación técnica o tecnóloga en administración u afines, con al menos un año de experiencia en áreas corporativas, manejo de proveedores, facturación y archivo.

Ofrecemos un puesto a tiempo completo en oficina, con enfoque en organización de oficinas, apoyo a viajes y agendas,

Formación

Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Administrativa, Secretariado, Talento Humano, Contabilidad o afines con mínimo 1 año de experiencia.
Conocimientos en herramientas ofimáticas y plataformas digitales; Excel básico/intermedio.
Deseable dominio básico de inglés.

Responsabilidades

Gestión administrativa y documental: recopilar y organizar documentación para contratos y licitaciones; mantener archivo actualizado.
Gestión de facturas y proveedores: revisar, validar y hacer seguimiento de facturas y cotizaciones; apoyar negociación con proveedores.
Servicios generales y administración de oficina: coordinar el funcionamiento de oficinas, suministros, mantenimiento y reserva de salas.
Viajes y logística corporativa: coordinar viajes, tiquetes y reservas; controlar gastos y documentación.
Atención y comunicaciones: gestionar llamadas, correos y soporte a visitas y reuniones.
Control y seguimiento administrativo: elaborar reportes y proponer mejoras a procesos administrativos.