Asistente Administrativo Proactivo | Gestión de Documentos y Viajes

Empresa Confidencial

Envigado

Presencial

COP 11.160.000 - 20.088.000

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Hace 4 días

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Descripción de la vacante

Empresa Confidencial en Medellín busca un Asistente Administrativo. Se valoran técnicos en administración o afines, con al menos 1 año de experiencia y conocimientos de Excel básico y herramientas ofimáticas.

Entre las responsabilidades se encuentran apoyo en contratos, gestión de facturas, coordinación de viajes, atención de clientes y proveedores, y organización documental. Se ofrece oportunidad de crecimiento y entorno corporativo activo.

Formación

Técnico en Administración, Talento Humano, Secretariado y/o afines con más de 1 año de experiencia en funciones relacionadas.
Conocimientos de Excel básico y herramientas ofimáticas; manejo de correo electrónico.

Responsabilidades

Recolectar y enviar documentación para contratos y licitaciones.
Revisar y direccionar facturas para aprobación.
Gestionar viajes corporativos: tiquetes, hoteles y traslados de ejecutivos y empleados.
Gestionar llamadas, correos y correspondencia interna y externa.
Solicitar cotizaciones y coordinar propuestas con proveedores.
Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Gestionar calendario y reservar salas de oficinas.
Coordinar atenciones a clientes y empleados en reuniones.
Programar mantenimientos de equipos e instalaciones.
Coordinar pedidos de insumos de aseo, cafetería y papelería.
Controlar ingreso de visitantes y domiciliarios autorizando acceso.