Human Resources Assistant

Solvo Global; Medellín; On-site; COP 36,000,000 - 60,000,000; Full time

Job summary

Solvo Global Inc. en Medellín busca un profesional para apoyar las operaciones de reclutamiento y coordinación en Talent Acquisition.

Trabajarás de cerca con recruiters, hiring managers y equipos de Recursos Humanos para garantizar una experiencia fluida para candidatos y clientes internos. Se exige inglés avanzado (C1) y experiencia en coordinación de procesos.

Qualifications

• Se valoran candidatos con experiencia en reclutamiento y coordinación de procesos.
• Conocimiento de herramientas de Applicant Tracking System (ATS).
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Gestionar el ciclo completo de publicación de vacantes en plataformas.
• Coordinar entrevistas y comunicaciones con candidatos.
• Administrar y mantener actualizado el ATS.
• Preparar y enviar cartas de oferta conforme a políticas.
• Dar seguimiento a ofertas y coordinar la transición con RR. HH.

Skills

Gestión de reclutamiento

Coordinación de entrevistas

Análisis de datos de reclutamiento

Excel avanzado

Inglés C1

Tools

ATS

MS Office

Job description

¿Te apasiona el reclutamiento, la coordinación de procesos y la optimización de operaciones de talento humano? Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y contribuir al éxito de los procesos de atracción de talento.

Ubicación: Colombia Barranquilla, Medellin , CaliNivel de Inglés: AvanzadoTipo de Contrato: Tiempo Completo

Serás responsable de apoyar las operaciones de reclutamiento y garantizar la ejecución eficiente de los procesos de coordinación dentro del área de Talent Acquisition. Trabajarás de cerca con recruiters, hiring managers y equipos de Recursos Humanos para asegurar una experiencia fluida tanto para candidatos como para clientes internos.

Responsabilidades principales

• Gestionar el ciclo completo de publicación de vacantes en diferentes plataformas.
• Coordinar entrevistas y comunicaciones con candidatos.
• Administrar y mantener actualizado el sistema ATS (Applicant Tracking System).
• Preparar y enviar cartas de oferta siguiendo los lineamientos corporativos.
• Dar seguimiento a la aceptación de ofertas y coordinar la transición con el equipo de Recursos Humanos.
• Auditar registros de candidatos para garantizar la calidad y precisión de la información.
• Generar reportes de reclutamiento y métricas operativas.
• Apoyar iniciativas de mejora continua y documentación de procesos.
• Servir como punto de contacto para hiring managers en temas relacionados con reclutamiento y coordinación.

• +2 años de experiencia en Recursos Humanos o áreas relacionadas.
• Experiencia en Talent Acquisition o Reclutamiento (altamente valorada).
• Experiencia coordinando entrevistas y gestionando procesos de selección.
• Conocimiento de procesos de Recursos Humanos y cumplimiento laboral.
• Inglés avanzado C1.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams y PowerPoint).
• Excelente organización, atención al detalle y capacidad de priorización.

Competencias clave

• Organización y gestión del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.
• Manejo de información confidencial.
• Enfoque al servicio y experiencia del candidato.