Gestora Administrativa

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CALDAS; Colombia; On-site; COP 22,342,000 - 26,762,000; Full time

Job summary

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CALDAS busca una Gestora Administrativa con experiencia en liquidación de nómina, seguridad social y manejo de personal. Se requiere profesional universitario en áreas afines y conocimiento en Mekano, PILA Asopagos y gestión contable.

La posición es indefinida y requiere disponibilidad de horarios de lunes a viernes con jornada extendida. Salario competitivo más prestaciones de ley.

Qualifications

• 2 a 3 años en cargos administrativos, con experiencia comprobada en liquidación de nómina, seguridad social y manejo de personal.

Responsibilities

• Liquidar y revisar la nómina y sus novedades.
• Liquidar y pagar la seguridad social por Asopagos, llevando por separado Agroindustrial del Café y AYC y cumpliendo fechas límite.
• Coordinar y supervisar al personal de apoyo administrativo: asignar tareas, controlar asistencia y novedades, inducción.
• Registrar y revisar en Mekano los comprobantes de egreso y los recibos de caja.
• Manejar 3 plataformas bancarias: saldos, transferencias y conciliaciones.
• Hacer seguimiento a la cartera de clientes y a las cuentas por pagar a proveedores.
• Revisar cuentas de cobro y documentación de contratistas antes de pagarlas.
• Controlar el inventario: ajustes, entradas, salidas y traslados entre bodegas.
• Apoyar la gestión documental del SG-SST.

Skills

Organización y detalle

Liderazgo

Manejo de varias tareas

Confidencialidad

Proactividad

Buena comunicación

Trabajo bajo presión

Education

Profesional universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas

Tools

Mekano

PILA Asopagos

Excel intermedio-avanzado

Job description

¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el Cargo: Gestora Administrativa Nivel académico: Profesional universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, carreras afines. Tiempo de experiencia: De 2 a 3 años en cargos administrativos, con experiencia comprobada en liquidación de nómina, seguridad social y manejo de personal.

Conocimientos:

• Software contable Mekano
• Operador PILA Asopagos (liquidación y pago de seguridad social y parafiscales)
• Liquidación de nómina: devengados, deducciones y novedades
• Plataformas bancarias empresariales (transferencias y conciliaciones)
• Contabilidad básica: comprobantes de egreso, recibos de caja y centros de costo
• Control de inventarios: entradas, salidas y traslados entre bodegas
• Excel intermedio-avanzado

Deseable: SST

Destrezas:

• Organización y atención al detalle
• liderazgo y coordinación de personal
• manejo de varias tareas a la vez
• confidencialidad y ética con la información financiera
• proactividad
• buena comunicación con clientes, proveedores y contratistas
• trabajo bajo presión

Salario: $2.200.000 mensuales más prestaciones de ley

Tipo de contrato: Término indefinido

Horarios: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.; sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Funciones:

1. Liquidar y revisar la nómina y sus novedades.
2. Liquidar y pagar la seguridad social por Asopagos, llevando por separado Agroindustrial del Café y AYC y cumpliendo las fechas límite.
3. Coordinar y supervisar al personal de apoyo administrativo: asignar tareas, controlar asistencia y novedades, y hacer la inducción.
4. Registrar y revisar en Mekano los comprobantes de egreso y los recibos de caja.
5. Manejar 3 plataformas bancarias: saldos, transferencias y conciliaciones.
6. Hacer seguimiento a la cartera de clientes y a las cuentas por pagar a proveedores.
7. Revisar cuentas de cobro y documentación de contratistas antes de pagarlas.
8. Controlar el inventario: ajustes, entradas, salidas y traslados entre bodegas.
9. Apoyar la gestión documental del SG-SST.