Gestora Administrativa

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA; Colombia; On-site; COP 22,342,000 - 26,762,000; Full time

Job summary

Confa, a través de su agencia de Gestión y Colocación de Empleo, busca una Gestora Administrativa para una de sus empresas clientes. Se valoran 2–3 años de experiencia en áreas administrativas y sólidos conocimientos de nómina y seguridad social, con dominio de Mekano y PILA Asopagos.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y salario competitivo; horario de lunes a viernes con pausas y sábados medio jornada.

Qualifications

• Profesional universitario en administración, contaduría o finanzas.
• 2–3 años de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia comprobada en nómina, seguridad social y manejo de personal.
• Conocimientos de Mekano y PILA Asopagos, y manejo de cuentas por pagar.
• Conocimientos contables básicos y control de inventarios.

Responsibilities

• Liquidar y revisar la nómina y sus novedades.
• Liquidar y pagar seguridad social por Asopagos, diferenciando Agroindustrial del Café y AYC.
• Coordinar y supervisar personal de apoyo administrativo.
• Registrar y revisar comprobantes de egreso en Mekano.
• Manejar 3 plataformas bancarias: saldos, transferencias y conciliaciones.
• Seguimiento a cartera de clientes y cuentas por pagar a proveedores.
• Revisión de cuentas de cobro y documentos de contratistas.
• Controlar el inventario entre bodegas.
• Apoyar gestión documental del SG-SST.

Skills

Liquidación de nómina

Seguridad social

Manejo de personal

Organización y atención al detalle

Comunicación con clientes

Gestión de múltiples tareas

Education

Profesional universitario en Administración de Empresas

Contaduría Pública / Finanzas

Tools

Mekano

PILA Asopagos

Excel intermedio-avanzado

Plataformas bancarias empresariales

Job description

¡Esta oportunidad es para ti!

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el Cargo: Gestora Administrativa

Nivel académico: Profesional universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, carreras afines.

Tiempo de experiencia: De 2 a 3 años en cargos administrativos, con experiencia comprobada en liquidación de nómina, seguridad social y manejo de personal.

Conocimientos:

• - Software contable Mekano
• - Operador PILA Asopagos (liquidación y pago de seguridad social y parafiscales)
• - Liquidación de nómina: devengados, deducciones y novedades
• - Plataformas bancarias empresariales (transferencias y conciliaciones)
• - Contabilidad básica: comprobantes de egreso, recibos de caja y centros de costo
• - Control de inventarios: entradas, salidas y traslados entre bodegas
• - Excel intermedio-avanzado
• - Deseable: SST

Destrezas: Organización y atención al detalle, liderazgo y coordinación de personal, manejo de varias tareas a la vez, confidencialidad y ética con la información financiera, proactividad, buena comunicación con clientes, proveedores y contratistas, y trabajo bajo presión.

Salario: $2.200.000 mensuales más prestaciones de ley

Tipo de contrato: Término indefinido

Horarios: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.; sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Funciones:

1. 1. Liquidar y revisar la nómina y sus novedades.
2. 2. Liquidar y pagar la seguridad social por Asopagos, llevando por separado Agroindustrial del Café y AYC y cumpliendo las fechas límite.
3. 3. Coordinar y supervisar al personal de apoyo administrativo: asignar tareas, controlar asistencia y novedades, y hacer la inducción.
4. 4. Registrar y revisar en Mekano los comprobantes de egreso y los recibos de caja.
5. 5. Manejar 3 plataformas bancarias: saldos, transferencias y conciliaciones.
6. 6. Hacer seguimiento a la cartera de clientes y a las cuentas por pagar a proveedores.
7. 7. Revisar cuentas de cobro y documentación de contratistas antes de pagarlas.
8. 8. Controlar el inventario: ajustes, entradas, salidas y traslados entre bodegas.
9. 9. Apoyar la gestión documental del SG-SST.