Auxiliar de Compras e Inventarios

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA; Colombia; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Job summary

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa busca para CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA un Auxiliar de Compras e Inventarios. Formación técnica o tecnóloga en áreas administrativas, logística, compras o afines, con al menos 1 año de experiencia en compras e inventarios.

Entre sus funciones se encuentran recibir y gestionar solicitudes de compra, comparar cotizaciones, coordinar con proveedores y mantener el control de entradas y salidas de inventario, asegurando precisión

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en procesos de compras, manejo y control de inventarios.
• Conocimientos en compras, cotizaciones, proveedores y órdenes de compra.

Responsibilities

• Recibir y gestionar las solicitudes de compra de las áreas y proyectos.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Apoyar la selección de proveedores considerando precio, calidad y tiempos.
• Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra.
• Registrar y controlar entradas y salidas de inventario y mantener inventario actualizado.

Skills

Compras y abastecimiento

Cotizaciones

Proveedores

Órdenes de compra

Inventarios

Recepción/Despacho

Entradas/salidas

Kardex

Inventarios físicos

Excel/ofimática

ERP

Gestión documental

Education

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas/logística/compras/inventarios

Tools

ERP

Excel

Job description

¡Esta oportunidad laboral es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar de Compras e Inventarios Nivel académico: Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, logística, compras, inventarios o afines.

Experiencia: Mínimo 1 año en procesos de compras, manejo y control de inventarios, recepción y despacho de materiales y gestión de proveedores.

Conocimientos:

• Procesos de compras y abastecimiento.
• Solicitud y análisis de cotizaciones.
• Manejo y seguimiento de proveedores.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Manejo y control de inventarios.
• Recepción, almacenamiento y despacho de materiales.
• Control de entradas y salidas de inventario.
• Manejo de kardex o sistemas de inventario.
• Inventarios físicos y conciliación de existencias.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Sistemas administrativos o ERP.
• Gestión documental.

Destrezas:

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y sentido de pertenencia.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Planeación y organización del trabajo.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al servicio.
• Resolución de novedades.
• Orientación al cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Honestidad y manejo responsable de los recursos.

Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley

Tipo de contrato: Término fijo.

Lunes a jueves: de 7:30 a. m. a 5:0 0 p. m.

Viernes: de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.

Funciones:

• Recibir y gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas y proyectos.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Apoyar la selección de proveedores teniendo en cuenta precio, calidad, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra.
• Mantener comunicación con los proveedores para verificar pedidos y entregas.
• Apoyar la búsqueda y actualización de proveedores.
• Verificar que los productos recibidos correspondan con las cantidades y especificaciones solicitadas.
• Organizar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y demás documentos relacionados.
• Recibir, verificar, organizar y almacenar materiales, herramientas, equipos e insumos.
• Registrar y controlar las entradas y salidas de inventario.
• Mantener actualizado el inventario físico y el sistema de información.
• Realizar inventarios físicos periódicos y conciliaciones de existencias.
• Reportar faltantes, sobrantes, deterioros o novedades.
• Preparar y entregar materiales, herramientas y equipos requeridos por los proyectos y colaboradores, dejando los registros correspondientes.
• Controlar los materiales y herramientas entregados y devueltos.
• Garantizar el adecuado almacenamiento, identificación y conservación de los elementos.
• Apoyar el control de inventarios mínimos y alertar sobre necesidades de reposición.
• Mantener organizada el área de almacenamiento y bodega.
• Elaborar informes y reportes de compras, existencias y movimientos de inventario.
• Apoyar las actividades administrativas del área.
• Cumplir los procedimientos y controles establecidos por la empresa.