Asistente Administrativo | Datos, Reportes y Organización

UNIV. DE LOS ANDES; Bogotá; In loco; COP 20.088.000 - 31.248.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

UNIV. DE LOS ANDES busca un Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y el manejo de información, asegurando la calidad y disponibilidad de datos para la toma de decisiones. Se prioriza organización, precisión y cumplimiento de plazos en un entorno institucional.

La posición reporta a la Dirección de Negocios Institucionales y ofrece oportunidad de desarrollo en procesos operativos y de reporte, con énfasis en control documental y servicio interno.

Competenze

• Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Gerencial, Contabilidad, Secretariado o áreas afines.
• Manejo intermedio de Excel, con uso de fórmulas y tablas dinámicas.
• Conocimientos básicos de bases de datos, digitación y control de información.
• Experiencia de 1 a 3 años en gestión administrativa y soporte documental.

Mansioni

• Actualizar bases de datos de proveedores y registros operativos, verificando la exactitud y consistencia de la información.
• Realizar validaciones y depuraciones básicas de datos.
• Organizar los archivos digitales para facilitar la consulta y disponibilidad de la información.
• Recopilar y organizar las planillas y los soportes de los cortes de ventas enviados por los puntos.
• Consolidar la información operativa para facilitar la revisión de cifras.
• Registrar en los sistemas los ajustes y las correcciones previamente autorizados.
• Extraer información de los sistemas institucionales y elaborar reportes periódicos en los formatos establecidos.
• Consolidar cifras e indicadores operativos mediante herramientas como las tablas dinámicas de Excel.
• Entregar oportunamente los reportes y consolidados de información asignados.
• Clasificar, archivar y mantener organizados los documentos físicos y digitales de la dependencia.
• Radicar y tramitar documentos administrativos, hacer seguimiento a sus firmas y apoyar la gestión de correspondencia.
• Atender solicitudes internas de consulta y búsqueda de documentos.

Conoscenze

Manejo de datos

Organización de información

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Comunicación

Formazione

Técnico/Tecnólogo en Gestión Administrativa

Asistencia Gerencial

Strumenti

Excel - tablas dinámicas

Bases de datos

Descrizione del lavoro

UNIV. DE LOS ANDES busca un Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y el manejo de información, asegurando la calidad y disponibilidad de datos para la toma de decisiones. Se prioriza organización, precisión y cumplimiento de plazos en un entorno institucional.

La posición reporta a la Dirección de Negocios Institucionales y ofrece oportunidad de desarrollo en procesos operativos y de reporte, con énfasis en control documental y servicio interno.