Asistente Administrativo de Proyectos: Gestión y Documentación

UNIV. DE LOS ANDES; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

Universidad de los Andes en Bogotá busca un Asistente Administrativo de Proyectos para brindar soporte administrativo, documental y logístico a proyectos de investigación y consultoría.

Se acompaña a docentes e investigadores en todas las etapas y se garantiza el cumplimiento de los procedimientos institucionales. Formación en tecnología o administración y experiencia en gestión documental y apoyo a proyectos.

Qualifications

• Tecnólogo/a y preferible profesional en áreas administrativas o afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en apoyo administrativo a proyectos.
• Conocimientos de gestión documental y manejo de archivos.
• Inglés intermedio (B2).

Responsibilities

• Soporte a la formulación de proyectos: recopilar y organizar documentación, anexos y formatos requeridos para propuestas internas y externas.
• Gestión administrativa y financiera de proyectos: radicar y hacer seguimiento a solicitudes, verificar cronogramas y presupuestos.
• Gestión documental e información: organizar y custodiar expedientes de proyectos y consultorías, garantizando trazabilidad.
• Bases de datos y reportes: actualizar bases de datos y tableros de seguimiento; extraer reportes básicos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación clara

Inglés (B2)

Trabajo en equipo

Education

Tecnólogo/a

Administración / Gestión Administrativa

Gestión documental

Tools

Paquete Office

Excel

Gestión de bases de datos

Job description

Universidad de los Andes en Bogotá busca un Asistente Administrativo de Proyectos para brindar soporte administrativo, documental y logístico a proyectos de investigación y consultoría.

Se acompaña a docentes e investigadores en todas las etapas y se garantiza el cumplimiento de los procedimientos institucionales. Formación en tecnología o administración y experiencia en gestión documental y apoyo a proyectos.