Auxiliar de Gestión Documental- 100% Presencial Bogotá

CONFIDENTIAL; Bogotá ciudad; Vor Ort; COP 13.392.000 - 21.204.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Medicina prepagada

fondo de empleados

Créditos educativos

mucho mas

Zusammenfassung

Elempleo busca un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.

La función implica gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, clasificar, actualizar y archivar, con TRD y herramientas ofimáticas; se trabajará de forma presencial en Bogotá, con contrato indefinido y beneficios para el equipo.

Qualifikationen

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo o áreas afines.
• Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
• Dominio de TRD (Tablas de Retención Documental).
• Excel en nivel intermedio a avanzado.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.

Aufgaben

• Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital.
• Realizar clasificación, actualización, archivo y custodia de documentos.
• Controlar grandes volúmenes de información cumpliendo TRD.
• Trabajar de forma colaborativa para atender requerimientos.

Kenntnisse

Organización

Análisis

Atención al detalle

Gestión documental

Excel intermedio-avanzado

Trabajo en equipo

Ausbildung

Formación técnica en Gestión Documental

Tools

Sistemas de gestión de información

Jobbeschreibung

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.

Tu principal reto será:

Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
• Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
• Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
• Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
• Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
• Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.

Lugar: Bogotá

Modalidad: 100% Presencial

Contrato Indefinido

• Medicina prepagada
• fondo de empleados
• Créditos educativos
• mucho mas

Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.