Auxiliar de Gestión Documental- Bogotá

CONFIDENTIAL; Bogotá; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Medicina prepagada

Fondo de empleados

Créditos educativos

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando trazabilidad y cumplimiento de lineamientos de gestión documental.

La persona trabajará con documentación física y digital, clasificando, organizando y custodiando archivos conforme a TRD. Se ofrece contrato indefinido, beneficios y un entorno de trabajo en Bogotá.

Formación

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
• Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
• Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
• Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
• Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
• Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental.
• Asegurar trazabilidad y cumplimiento de lineamientos de gestión documental.
• Atender requerimientos y colaborar con el equipo para mantener la información ordenada.

Conocimientos

Excel

Gestión de información

Trabajo en equipo

Educación

Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.

Tu principal reto será:

Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
• Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
• Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
• Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
• Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
• Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.

Lugar: Bogotá

Modalidad: 100% Presencial

Contrato Indefinido

Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Creditos educativos y mucho mas.

Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!