Auxiliar de Gestión Documental- Bogotá

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Benefits offered by this job

Medicina prepagada

Fondo de empleados

Créditos educativos

Job summary

CONFIDENCIAL busca Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando trazabilidad y cumplimiento de lineamientos de gestión documental.

La persona trabajará con documentación física y digital, clasificando, organizando y custodiando archivos conforme a TRD. Se ofrece contrato indefinido, beneficios y un entorno de trabajo en Bogotá.

Qualifications

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
• Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
• Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
• Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
• Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
• Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.

Responsibilities

• Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental.
• Asegurar trazabilidad y cumplimiento de lineamientos de gestión documental.
• Atender requerimientos y colaborar con el equipo para mantener la información ordenada.

Skills

Excel

Gestión de información

Trabajo en equipo

Education

Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental

Tools

Herramientas ofimáticas

Job description

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.

Tu principal reto será:

Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
• Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
• Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
• Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
• Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
• Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
• Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.

Lugar: Bogotá

Modalidad: 100% Presencial

Contrato Indefinido

Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Creditos educativos y mucho mas.

Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.

¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!