Auxiliar de Gestión Documental | Medellín

SOC ADM DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S A; Medellín; On-site; COP 22,320,000 - 25,668,000; Full time

Benefits offered by this job

Ayudas educativas

Auxilio transporte

Formación y certificación

Vivienda y notariado

Prima extralegal

Job summary

Porvenir convoca a un Auxiliar II de Gestión Documental para trabajar en Medellín, con contrato por obra o labor y salario básico más auxilio de transporte. La posición es 100% presencial, con horario de 7:30 a 17:00, de lunes a viernes, y ofrece formación certificada y ayudas educativas para pregrado y posgrado.

Se valorará experiencia administrativa de al menos 6 meses, manejo de herramientas ofimáticas y orientación a la calidad.

Qualifications

• Se requiere atención al detalle y orientación a la calidad.
• Dominio de herramientas ofimáticas para gestionar documentos.
• Habilidad para registrar y procesar información en sistemas.

Responsibilities

• Recibir, clasificar, digitalizar y archivar documentos.
• Registrar y procesar información en sistemas corporativos.
• Validar la calidad e integridad de los datos.
• Mantener actualizados archivos y registros documentales.
• Garantizar la custodia y confidencialidad de la información.

Skills

Atención al detalle

Ofimática

Education

Técnico/Tecnólogo o formación profesional en administrativas / gestión documental

Tools

Herramientas ofimáticas

Job description

PUBLICACIÓN AUXILIAR II GESTIÓN DOCUMENTAL

En Porvenir llevamos a cabo procesos de selección inclusivos y diversos basados en las habilidades de nuestros/as candidatos/as sin importar su género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad; con la visión de seguir siendo lideres en innovación y transformación.

¿Qué te ofrecemos?

• Lugar de trabajo: Medellín
• Contrato obra o labor
• Salario básico: $1.750.905 + Auxilio de transporte: $249.095
• Modelo de trabajo: 100% presencial en Medellín.
• Horario: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
• Oportunidades de formación y certificación.
• Auxilios educativos para pregrado y posgrado.
• Auxilio educativo para hijos.
• Auxilio para gastos de notariado y registro por compra de vivienda.
• Auxilio por nacimiento o adopción.
• Prima extralegal.
• Oportunidad de adquirir experiencia en una compañía reconocida.
• Y otros beneficios extralegales.

Oportunidad de adquirir experiencia en una compañía reconocida.

¿Qué buscamos?

• Técnico, Tecnólogo y/o con Formación Profesional en 4 semestre en carreras administrativas, gestión documental o afines
• Experiencia mínima de 6 meses de experiencia en el área administrativa
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Atención al detalle y orientación a la calidad.

Tus principales funciones principales serán:

• Recibir, clasificar, digitalizar y archivar documentos.
• Registrar y procesar información en los sistemas.
• Validar la calidad, integridad y exactitud de los datos.
• Mantener actualizados los archivos y registros documentales.
• Garantizar la custodia y confidencialidad de la información.

Conocimientos que valoramos:

• Gestión documental y archivo.
• Digitalización y procesamiento de documentos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Control de calidad de la información.
• Organización documental y trazabilidad.