Gestor documental

METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION; Caldas; On-site; COP 29,016,000 - 29,574,000; Part time

Job summary

METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION necesita un Gestor Documental para apoyar los procesos administrativos del proyecto en Cauca, con formación técnica en Gestión Documental o archivo y al menos un año de experiencia.

Se requieren conocimientos en Ley general de Archivo y manejo de herramientas ECM (Alfresco, SharePoint, Dspace, Orfeo, Onbase). Ubicación: Cali, contratación por prestación de servicios.

Qualifications

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, bibliotecología o Archivo.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con gestión documental.
• Conocimiento en Ley general de Archivo y normatividad vigente.

Responsibilities

• Orientar y facilitar el acceso a la información registrada en los documentos de archivo.
• Ejecutar los procesos de gestión documental conforme a los requerimientos de la empresa y la normatividad vigente.
• Apoyar la elaboración de documentos relacionados con archivo, siguiendo pautas y políticas institucionales.
• Levantamiento de inventarios físicos y digitales.
• Utilizar herramientas tecnológicas de información y comunicación, según las políticas de la entidad.

Skills

Gestión documental

Education

Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, bibliotecología o Archivo

Tools

ECM

Alfresco

SharePoint

Dspace

Orfeo

Onbase

Job description

Importante empresa dedicada a la ejecución de proyectos de inversión pública requiere un Gestor Documental con experiencia y formación en el área para apoyar los procesos administrativos del proyecto asignado en en el departamento del Cauca

Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, bibliotecología o Archivo.

Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con gestión documental.

Conocimiento en Ley general de Archivo y normatividad vigente

Funciones principales:

• Orientar y facilitar el acceso a la información registrada en los documentos de archivo.
• Ejecutar los procesos de gestión documental conforme a los requerimientos de la empresa y la normatividad vigente.
• Apoyar la elaboración de documentos relacionados con archivo, siguiendo pautas y políticas institucionales.
• Levantamiento de inventarios físicos y digitales.
• Utilizar herramientas tecnológicas de información y comunicación, según las políticas de la entidad.

Requisitos:

• manejo de software del tipo ECM
• Repositorios digitales.
• Herramientas tales como Alfresco, Sharepoint, Dspace, Orfeo, Onbase

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Honorarios: 2.626.358

Disponibilidad: Inmediata

Ubicación: Cali