Asistente de Oficina y Gestión Documental

HR CONSULTING SAS; Bogotá; On-site; COP 19,296,000 - 23,112,000; Part time

Benefits offered by this job

Inglés pagado por la empresa

Bonos por desempeño

Bonos por antigüedad

Job summary

HR CONSULTING SAS busca talento para integrarse a su equipo en Bogotá. Se requiere formación administrativa/contable y habilidades de organización, redacción y servicio al cliente. La práctica es presencial con apoyo en gestión documental y cuentas por cobrar.

La posición ofrece crecimiento profesional en servicios financieros internacionales, con inglés pagado por la empresa y bonos por desempeño y antigüedad.

Qualifications

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Buena redacción y atención al detalle.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Disposición para aprender y trabajar en entorno dinámico.
• Conocimientos básicos en programas contables, ERP o gestión documental.

Responsibilities

• Organizar, clasificar y hacer seguimiento a documentos físicos y digitales.
• Revisar que la documentación recibida se encuentre completa.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Apoyar la preparación de formularios, reportes y otros documentos administrativos.
• Atender consultas de clientes y dar seguimiento a solicitudes.
• Apoyar control de cuentas por cobrar y gestiones de cartera.
• Velar por el cumplimiento de plazos y procedimientos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Buena redacción

Comunicación

Gestión de tareas

Servicio al cliente

Education

Formación técnica/ tecnológica/ profesional en áreas administrativas o contables

Tools

ERP systems

Microsoft Excel (intermedio)

Gestión documental software

Job description

HR CONSULTING SAS busca talento para integrar su equipo de trabajo en Bogotá. Si cuentas con formación en áreas administrativas, contables o afines y deseas iniciar o fortalecer tu trayectoria profesional, esta puede ser una excelente oportunidad. Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio para apoyar las actividades administrativas y de gestión documental de la compañía.

Principales responsabilidades

• Organizar, clasificar y hacer seguimiento a documentos físicos y digitales.
• Revisar que la documentación recibida se encuentre completa.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Apoyar la preparación de formularios, reportes y otros documentos administrativos.
• Atender consultas de clientes y realizar seguimiento a solicitudes pendientes.
• Apoyar el control de cuentas por cobrar y las gestiones administrativas de cartera.
• Velar por el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos.

Perfil requerido

• Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Buena redacción, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Disposición para aprender y trabajar en un entorno dinámico.
• Se valorarán conocimientos básicos en programas contables, sistemas ERP o herramientas de gestión documental.
• La experiencia en servicio al cliente, procesos administrativos o gestión de cartera será valorada positivamente.

Condiciones

• Ubicación: sector cercano al Centro Comercial Unilago, Bogotá.
• Honorarios mensuales: $1.900.000.
• Auxilio de transporte: $249.095.
• Modalidad: prestación de servicios.
• Clases de inglés pagadas por la empresa.
• Bonos adicionales por desempeño y antigüedad.

Si eres una persona comprometida, organizada, con excelente actitud de servicio y capacidad para trabajar bajo presión, queremos conocerte.

Esta posición ofrece la oportunidad de adquirir experiencia, desarrollar nuevas habilidades y crecer profesionalmente dentro de una firma enfocada en servicios financieros internacionales.