Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin

ADECCO COLOMBIA S A; Medellín; On-site; COP 30,000,000 - 42,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidad de vinculacion a una líder

Entorno profesional, colaborativo y de

Proyectos de alto impacto con normas/"

Desarrollo en herramientas de gestión

Job summary

ADECCO COLOMBIA S A busca un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyectos en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Se trabajará con ShareCenter y SharePoint en Medellín.

La posición requiere mínimo 3 años de experiencia en control documental, dominio de Microsoft Office y SharePoint, y nivel avanzado de inglés (B2–C1). Contrato indefinido y modalidad 100% presencial en Medellín.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
• Conocimiento de SharePoint y herramientas de gestión documental.
• Nivel avanzado de inglés oral y escrito (B2–C1).

Responsibilities

• Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
• Configurar ShareCenter para control y acceso a documentos.
• Capacitar a partes interesadas en procesos documentales.
• Definir requerimientos de reportes y migrar documentos de referencia.
• Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
• Clasificar y distribuir documentos de terceros.
• Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento puntual de la documentación.
• Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
• Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
• Registrar documentos y gestionar metadatos en ShareCenter.
• Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.

Skills

Comunicación efectiva

Gestión de metadatos

Gestión de múltiples tareas

Adaptabilidad

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Gestión documental

Job description

Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin

Resumen del cargo

En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.

Responsabilidades principales

• Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
• Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.
• Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.
• Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.
• Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
• Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.
• Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.
• Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
• Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
• Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.
• Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.
• Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.
• Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.

Requisitos del cargo

• Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
• Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
• Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
• Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).

Conocimientos y competencias deseables

• Experiencia en adaptación de procesos y capacitación de equipos.
• Conocimientos avanzados de SharePoint.
• Orientación al detalle, organización y enfoque en cumplimiento.
• Proactividad, trabajo colaborativo y orientación al servicio.

Condiciones de la vacante

Ciudad: Medellín, Colombia

Modalidad: 100 % presencial, Edificio FIC 48, El Poblado

Tipo de contrato: Término indefinido

Salario: de acuerdo con experiencia laboral

Número de vacantes: 5

Horario:
Opción 1: lunes a jueves de 6:30 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 6:30 a. m. a 12:30 p. m.
Opción 2: lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 1:00 p. m.

Beneficios y ambiente laboral

• Oportunidad de vincularte a una compañía líder en soluciones de talento.
• Entorno profesional, colaborativo y orientado a la calidad.
• Participación en proyectos de alto impacto con estándares internacionales.
• Desarrollo de experiencia en herramientas y procesos documentales especializados.

Cultura y valores

• En Adecco promovemos la inclusión, el respeto y la igualdad de oportunidades.
• Valoramos a las personas organizadas, comprometidas y con vocación de servicio, que disfrutan trabajar en equipo y aportar a la eficiencia de los procesos.