GBS Intermed A/R Associate

UPS; Medellín; Híbrido; COP 53.568.000 - 58.032.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A UPS procura um(a) Administrador(a) de AR para atuar em Medellín, com foco em importação nos EUA. O papel envolve a resolução de ~150 casos de AR diários e a reconciliação de pagamentos no valor aproximado de US$5 milhões mensalmente, assegurando precisão, conformidade e saúde do fluxo de caixa.

O candidato ideal apresenta raciocínio analítico, atenção a detalhes e trabalha bem em equipe num regime híbrido, com inglês intermediário e Excel avançado.

Formación

• Bacharelado, técnico ou tecnológico em áreas administrativas ou financeiras.
• Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras (6 meses preferencial).
• Inglês intermediário (≈70%).
• Excel intermediário/avançado e uso de planilhas.
• Pontualidade e responsabilidade.

Responsabilidades

• Executar ~150 casos de AR por dia com precisão e dentro dos prazos.
• Gerir e reconciliar aproximadamente US$5M/mês em pagamentos COD e com cartão de crédito.
• Assegurar conformidade com controles financeiros internos e registros de caixa.
• Monitorar e resolver discrepâncias em aplicações de pagamento para manter a precisão de dados.
• Apoiar a gestão de fluxo de caixa com a aplicação oportuna de fundos recebidos.
• Colaborar com equipes internas (Finanças, AR, Operações) para resolver questões de pagamento.
• Manter documentação auditável e conformidade com padrões financeiros.
• Identificar oportunidades para simplificar processos e aumentar a eficiência.

Conocimientos

Inglês intermediário

Trabalho em equipe

Pontualidade

Comunicação profissional

Análise financeira

Educación

Bacharelado, técnico ou tecnológico em administração ou finanças

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Descrição Do Cargo

Job Description

We are looking for a reliable and detail-driven professional to join our team as an AR US – Import Brokerage Administrator. This role is responsible for executing high-impact Accounts Receivable (AR) cases resolution activities for the US and internal reconciliation, processing approximately 150 daily.

In addition, this position manages a high-value portfolio of $5M monthly in COD and Credit Card payments, ensuring all transactions are recorded with accuracy, integrity, and full compliance with financial procedures. This role plays a key part in maintaining healthy cash flow, minimizing discrepancies, and supporting overall financial stability.

The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, demonstrates strong analytical skills, and is committed to accuracy and operational excellence.

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Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Key Responsibilities

• Execute daily AR cases resolution (~150/day) accurately and on time.
• Manage and reconcile approximately $5M/month in COD and Credit Card payments.
• Ensure all cash postings and payment records comply with internal financial controls and procedures.
• Monitor and resolve discrepancies in payment applications to maintain data accuracy.
• Support cash flow management by ensuring timely application of incoming funds.
• Prevent and reduce Late Payment Fees (LPFs) through efficient processing and follow-up.
• Track and manage workload to avoid backlog and ensure SLA compliance.
• Collaborate with internal teams (Finance, AR, Operations) to resolve payment-related issues.
• Maintain audit-ready documentation and ensure compliance with financial standards.
• Identify opportunities to streamline processes and enhance efficiency.

Qualifications

• Bachelor's, Technical or technological degree in administrative or finance-related fields.
• Prior experience in administrative or finance related fields (6 months preferably)
• Intermediate English proficiency 70%
• Intermediate Excel skills and knowledge.
• Punctuality and strong sense of responsibility.
• Ability to work effectively in a team environment.
• Assertive and professional communication skills.

Work Modality:

Hybrid (rotation every 2 months)

Work Location

Medellín

Grade:

007

Schedule:

Monday to Thursday: 7:00 a.m. - 4:00 p.m.

Friday: 7:00 a.m. - 3:30 p.m.

Tipo De Colaborador

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.