GBS Intermed Billing Associate

United Parcel Service, Inc.; Medellín; Híbrido; COP 20.088.000 - 35.712.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

42 horas semanais

Modalidade híbrida

Disponibilidade para trabalhar festivi

Descripción de la vacante

A United Parcel Service, Inc. busca profissional para atuar na área administrativa com foco em faturamento, registro e envio de faturas, além de suporte contábil básico.

A posição é híbrida em Medellín, com 42 horas semanais, de segunda a sexta, e exige inglês Intermediário (B1) e domínio do pacote Microsoft Office (Word, PowerPoint e Excel).

Formación

• Estudantes nos últimos ciclos, técnico ou tecnólogo em administração.
• Inglês Intermediário (B1) para comunicação básica.
• Competência em Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Experiência/práticas na área administrativa (6 meses preferível).

Responsabilidades

• Prepara, genera, imprime, registra e envía facturas a clientes com sistema automatizado de faturação.
• Gera relatórios diários/mensais de faturação e mantém registros para integridade de dados.
• Investiga disputas de clientes relacionadas à faturação e elabora reportes.
• Suporta processos administrativos e atendimento a clientes.

Conocimientos

Inglês Intermediário B1

Microsoft Office

Educación

Técnico/Tecnólogo em Administração

Herramientas

Microsoft Word, PowerPoint e Excel

Descripción del empleo

Antes de candidatar-se, selecione o idioma de preferência dentre as opções disponíveis no canto superior direito desta página.

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição do cargo:

Prepara, genera, imprime, registra y envía facturas a los clientes por servicios diarios utilizando un sistema automatizado de facturación de alto volumen, sistemas locales y/o procesamiento manual. Garantiza que los sistemas y procesos de facturación dentro de las operaciones generen facturas precisas de manera eficiente. Prepara informes resumidos de facturación diarios, mensuales y otros reportes periódicos, así como estados financieros. Mantiene, monitorea y analiza los registros de cuentas para asegurar la integridade de los datos.

Investiga, calcula y analiza información; atiende disputas de clientes relacionadas con facturación o fraude, y elabora reportes para garantizar una facturación correcta y resolver inconvenientes de los clientes. Revisa los controles de facturación para identificar ingresos o pérdidas para la compañía.

Descripción de la Trayectoria Profesional (Career Track):

Brinda apoyo administrativo o técnico para garantizar operaciones continuas y efectivas. Aplica conocimientos de procesos y procedimientos establecidos para ejecutar sus actividades con excelencia.

Descripción do Nivel Profesional (Career Level):

Requiere un dominio completo de una amplia variedad de tareas, adquirido mediante capacitación y una experiencia significativa. Proporciona soluciones a problemas en situaciones atípicas o poco frecuentes. Adopta una perspectiva amplia para abordar problemas e identifica soluciones nuevas y menos evidentes. Detecta temas clave y patrones a partir de datos parciales o contradictorios. Trabaja con supervisión limitada y con frecuencia apoya y orienta a colegas con menos experiencia.

Requerimientos:

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Other Details:

• Horario: Lunes a Viernes 42 horas semanales
• Modalidad: Híbrido (debe vivir en Medellin o area Metropolitana)
• Disponibilidad para laborar festivos

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.