GBS Intermed A/P Assoc

UPS; Medellín; Hybrid; COP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

UPS Medellín busca apoyar el proceso de incorporación de proveedores, revisando y actualizando registros, generando informes diarios y auditando actualizaciones bancarias para facilitar la facturación.

El puesto atiende proveedores de EE. UU. y Canadá y colaboradores internos, trabajando en modalidad híbrida con horario de lunes a viernes, adecuado para estudiantes en últimos semestres o técnicos en administración con inglés intermedio.

Qualifications

• Estudiantes en últimos semestres, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio (B1) conversacional.
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Responsibilities

• Revisa y realiza seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de incorporación de un proveedor.
• Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de los proveedores.
• Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los proveedores.

Skills

Inglés Intermedio

Education

Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Descripción

Este puesto crea y actualiza proveedores en el sistema, realiza informes de rutina diarios, audita actualizaciones bancarias y ayuda a los clientes internos y externos en todo el proceso de incorporación. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite. Brinda servicio a proveedores de EE. UU. y Canada, asi mismo, a clientes internos de UPS.

Responsabilidades

• Revisa y realiza un seguimiento de las consultas y discrepancias relacionadas con todo el proceso de incorporación de un proveedor.
• Funciona como enlace entre los departamentos y los proveedores.
• Responde a los problemas administrativos y las consultas de los proveedores.
• Garantiza la precisión de los registros de los proveedores.
• Audita la documentación para garantizar la configuración adecuada de los proveedores.
• Examina, analiza, verifica y corrige las configuraciones de los proveedores.

Requerimientos

• Estudiantes últimos ciclos, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas.
• Inglés Intermedio B1 (Conversacional).
• Competente en Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
• Experiencia/Prácticas en el área administrativa (6 meses preferible).

Other Details

• Horario: Lunes a Viernes 7:00am-4:00pm
• Grado: 007
• Modalidad: Híbrido previa evaluación
• Disponibilidad para laborar festivos

Employee Type

Permanent

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.