Admin. Associate II, Distribution Operations

UPS; Bogotá ciudad; On-site; COP 20,088,000 - 29,016,000; Full time

Job summary

UPS está buscando un profesional para gestionar la comunicación entre el cliente y la operación, asegurando atención oportuna a requerimientos, seguimiento de pedidos, devoluciones y despachos, y garantizando la trazabilidad de las operaciones para mantener el servicio y la satisfacción del cliente.

Se requiere técnico o profesional en áreas afines y experiencia mínima de 1–2 años en servicio al cliente/logística. Ubicación: sede en Bogotá, trabajo en sitio.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en procesos de servicio al cliente, logística, distribución, almacenamiento o cadena de suministro.

Responsibilities

• Gestionar la relación operativa y administrativa con los clientes asignados, garantizando una atención oportuna y efectiva.
• Realizar seguimiento al estado de pedidos, inventarios, devoluciones y despachos, asegurando la trazabilidad de la información.
• Coordinar procesos de recolección, devolución y acondicionamiento de mercancía, verificando su correcto ingreso al inventario.
• Elaborar y compartir reportes de gestión, novedades e indicadores solicitados por el cliente o la operación.
• Mantener una comunicación permanente con las áreas operativas para asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio.
• Gestionar y custodiar la documentación relacionada con envíos, devoluciones y procesos logísticos.
• Escalar oportunamente incidentes, desviaciones o riesgos que puedan afectar la satisfacción del cliente o la continuidad de la operación.
• Registrar y actualizar información en los sistemas corporativos, garantizando la calidad e integridad de los datos.
• Apoyar la resolución de consultas, reclamaciones y requerimientos del cliente, promoviendo una experiencia de servicio positiva.

Education

Técnico/Tecnólogo o profesional en Administración/Logística

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Job Description

• Resumen del puesto:
• Responsable de gestionar la comunicación entre el cliente y la operación, asegurando una atención oportuna a requerimientos, seguimiento de pedidos, devoluciones y despachos. Administra información operativa y documentación soporte, coordina procesos logísticos asociados a la distribución y recolección de mercancía, genera reportes de gestión y novedades, y garantiza la trazabilidad de las operaciones para mantener los niveles de servicio y la satisfacción del cliente.
• Principales responsabilidades:
• Gestionar la relación operativa y administrativa con los clientes asignados, garantizando una atención oportuna y efectiva.
• Realizar seguimiento al estado de pedidos, inventarios, devoluciones y despachos, asegurando la trazabilidad de la información.
• Coordinar procesos de recolección, devolución y acondicionamiento de mercancía, verificando su correcto ingreso al inventario.
• Elaborar y compartir reportes de gestión, novedades e indicadores solicitados por el cliente o la operación.
• Mantener una comunicación permanente con las áreas operativas para asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio.
• Gestionar y custodiar la documentación relacionada con envíos, devoluciones y procesos logísticos.
• Escalar oportunamente incidentes, desviaciones o riesgos que puedan afectar la satisfacción del cliente o la continuidad de la operación.
• Registrar y actualizar información en los sistemas corporativos, garantizando la calidad e integridad de los datos.
• Apoyar la resolución de consultas, reclamaciones y requerimientos del cliente, promoviendo una experiencia de servicio positiva.

Conocimientos técnicos: (Ejemplo: Microsoft Word, Excel, Access y Outlook).

• Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel intermedio, Word, PowerPoint y Outlook)
• Cualificaciones requeridas

Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Logística, Comercio Exterior o carreras afines.

• Experiencia requerida

Experiencia mínima de 1 a 2 años en procesos de servicio al cliente, logística, distribución, almacenamiento o cadena de suministro.

Dirección exacta del lugar de trabajo: Sede prado Veraniego Carrera 42 Numero 132-54

Employee Type

Permanent

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