Asistente Ejecutiva de Presidencia y Gestión

Solventa Colombia SAS; Bogotá ciudad; On-site; COP 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Solventa Colombia SAS busca un Asistente de Gerencia para apoyar a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, coordinación corporativa y manejo administrativo con proveedores.

Entre sus funciones están: gestionar agendas, coordinar reuniones, elaborar informes y presentaciones, atender proveedores y apoyar proyectos internos, siempre manteniendo la confidencialidad y la trazabilidad de la información.

Qualifications

• Formación tecnológica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares.
• Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI.

Responsibilities

• Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia.
• Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos.
• Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.
• Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos.
• Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Organizar y gestionar la documentación administrativa.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
• Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.
• Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.

Skills

Resolución de problemas

Administración

Microsoft Excel

CRM

Education

Universidad

Tools

Teams

Power BI

Job description

Solventa Colombia SAS busca un Asistente de Gerencia para apoyar a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, coordinación corporativa y manejo administrativo con proveedores.

Entre sus funciones están: gestionar agendas, coordinar reuniones, elaborar informes y presentaciones, atender proveedores y apoyar proyectos internos, siempre manteniendo la confidencialidad y la trazabilidad de la información.