Ejecutiva de Gerencia

Solventa Lending; Bogotá; Presencial; COP 22.320.000 - 40.176.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Sede principal

Descripción de la vacante

Solventa Lending busca un Asistente de Gerencia para apoyar a la Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, coordinación corporativa y manejo administrativo con proveedores.

Entre sus funciones están administrar agendas, coordinar reuniones, gestionar correos y preparar informes ejecutivos. También se espera apoyo operativo y seguimiento a proyectos con equipos directivos.

Formación

• Formación tecnológica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias o Gerencia.

Responsabilidades

• Administrar integralmente la agenda de Presidencia y Gerencia.
• Coordinar reuniones, logística y recursos.
• Gestionar correos y solicitudes; preparar informes ejecutivos.
• Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con equipos directivos.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
• Organizar y gestionar documentación administrativa.
• Apoyar tareas de oficina y gestión interna.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Comunicación clara

Servicio al cliente interno/externo

Proactividad

Manejo de información confidencial

Educación

Administración / Secretariado Ejecutivo

Herramientas

Microsoft Excel

CRM

Power BI

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Solventa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral a Presidencia y Gerencia en la gestión ejecutiva, la coordinación corporativa y el manejo administrativo con proveedores.

Funciones Del Cargo

• Administrar integralmente la agenda de Presidencia / Gerencia.
• Coordinar reuniones, incluyendo logística, salas y recursos.
• Gestionar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes.
• Preparar reuniones ejecutivas con información, documentos y seguimiento de compromisos.
• Hacer seguimiento a proyectos y compromisos con los equipos directivos.
• Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Organizar y gestionar la documentación administrativa.
• Apoyar la atención y el seguimiento a proveedores.
• Brindar apoyo operativo en tareas de oficina y gestión interna.
• Programar y coordinar reuniones internas y comerciales.
• Hacer seguimiento básico a actividades comerciales (agenda, reportes, control de reuniones).
• Apoyar el registro y organización de información de clientes o procesos comerciales.
• Asegurar el orden y la trazabilidad de la información administrativa. Requisitos:
• Formación tecnológica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carreras afines.
• Más de 3 años de experiencia apoyando directamente a Presidencias, en sectores como tecnología, educación, financiero o similares.
• Conocimientos en resolución de problemas, administración, Microsoft Excel y CRM.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y de videoconferencia (Teams), IA, Power BI Competencias: Organización y atención al detalle, comunicación clara y servicio al cliente interno y externo, proactividad y capacidad de apoyo multitarea, responsabilidad y manejo de información confidencial, orientación al orden y cumplimiento de procesos. Se ofrece:
• Tipo de contrato: Término indefinido, según política de la compañía.
• Horario: Según jornada de la compañía, con disponibilidad para atender las necesidades de Gerencia y Dirección.
• Lugar de trabajo: Sede principal.
• Salario: A convenir según experiencia.