Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE CALDAS - AGENCIA; Colombia; On-site; COP 30,467,000 - 36,493,000; Full time

Job summary

Confa gestiona la búsqueda de una Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental para una de sus empresas cliente. Se exige tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o áreas afines y 2 años de experiencia en gestión documental y archivos.

El cargo implica coordinar procesos a nivel nacional, supervisar la custodia de documentos, garantizar cumplimiento normativo y generar informes de gestión. El contrato es por obra o labor, con horario de lunes a viernes y salario de 3.000.000 COP más

Qualifications

• Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
• Experiencia de 2 años en gestión documental, administración de archivos o procesos afines.
• Conocimientos en gestión documental, clasificación y custodia de archivos físicos y electrónicos.

Responsibilities

• Coordinar a nivel nacional los procesos de gestión documental de la empresa, asegurando el cumplimiento de procedimientos.
• Supervisar organización, clasificación, conservación y custodia de documentos físicos y electrónicos.
• Verificar la aplicación de normativa y políticas internas de gestión documental.
• Coordinar y hacer seguimiento a actividades de gestión documental en sedes de la organización.
• Establecer controles para garantizar integridad y trazabilidad de la información documental.
• Elaborar informes estadísticos sobre el desarrollo de procesos y seguimiento de indicadores.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar la administración de documentos.

Skills

Escucha activa

Comunicación asertiva

Evaluación y control de actividades

Education

Tecnólogo/a en Gestión Documental

Job description

¡Esta oportunidad es para ti!

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Coordinador(a) Nacional de Gestión Documental

Nivel académico: Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.

Experiencia: 2 años de experiencia en gestión documental, administración de archivos o procesos relacionados con la organización y custodia de documentos físicos y electrónicos.

Conocimientos:

• Gestión documental y archivística.
• Organización, clasificación, conservación y custodia de archivos físicos y electrónicos.
• Normatividad vigente sobre gestión documental y administración de archivos.
• Elaboración y manejo de estadísticas e indicadores de gestión documental.
• Administración y seguimiento de procesos documentales.
• Control y organización de la información y los documentos empresariales.
• Servicios de oficina y administrativos

Destrezas:

• Escucha activa
• Comunicación asertiva
• Evaluación y control de actividades

Tipo de contrato: Obra o labor.

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.

Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley.

Funciones:

• Coordinar a nivel nacional los procesos de gestión documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.
• Supervisar la organización, clasificación, conservación, custodia y disposición de los documentos físicos y electrónicos.
• Verificar la aplicación de la normatividad vigente y de las políticas internas relacionadas con la administración de archivos.
• Coordinar y hacer seguimiento a las actividades de gestión documental en las diferentes sedes de la organización.
• Establecer controles para garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental.
• Realizar seguimiento a los indicadores de gestión documental y elaborar informes estadísticos sobre el desarrollo de los procesos.
• Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar la administración y el control de los documentos.
• Orientar y acompañar al personal responsable de las actividades documentales, promoviendo el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Planear, organizar, dirigir y controlar actividades del servicio de gestión documental, bibliotecas, museos, galerías de arte dentro de una institución o departamento de acuerdo con políticas internas y normas vigentes.
• Desempeñar funciones afines.