Coordinación documental

METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION; California (MO); On-site; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION busca Coordinador(a) Documental de Proyectos para liderar el control, seguimiento y trazabilidad de la información durante la ejecución de los proyectos de inversión pública. El candidato gestionará la documentación, cumplimientos y entregables, manteniendo matrices y repositorios actualizados y trabajará con la Dirección de Proyecto para asegurar el cumplimiento contractual.

Se valorará experiencia en gestión documental, control de fechas y responsabilidad de la

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en gestión y control documental.
• Experiencia en seguimiento de proyectos, control de entregables y gestión de información.
• Conocimientos en plataformas de gestión documental y manejo de correspondencia contractual.
• Excel intermedio-avanzado.
• Deseable formación en Gerencia de Proyectos, Gestión Documental, Calidad, Gestión de la Información o Control de Proyectos.

Responsibilities

• Coordinar integralmente la gestión documental de los proyectos, garantizando la trazabilidad de los documentos desde su generación o recepción hasta su revisión, aprobación y cierre.
• Realizar seguimiento a entregables, obligaciones, responsables y fechas, generando alertas oportunas frente a pendientes y posibles incumplimientos.
• Controlar la documentación remitida a supervisión, interventoría y entidades contratantes, incluyendo radicaciones, observaciones, respuestas y subsanaciones.
• Mantener actualizadas las matrices, repositorios e indicadores documentales, garantizando el adecuado control de versiones, soportes y evidencias.
• Articularse con la Dirección de Proyecto y las diferentes áreas involucradas para garantizar el cumplimiento oportuno de los requerimientos documentales y contractuales.

Skills

Gestión documental

Seguimiento de obligaciones

Control de fechas y vencimientos

Gestión de correspondencia contractual

Education

Ingeniería Industrial

Tools

Excel (intermedio-avanzado)

Plataformas de gestión documental

Herramientas de seguimiento de proyectos

Job description

Perfil requerido

Empresa dedicada a la estructuración, ejecución, seguimiento y control de proyectos de inversión pública se encuentra en búsqueda de Coordinador(a) Documental de Proyectos, responsable de liderar integralmente el control, seguimiento y trazabilidad de la información y documentación generada durante la ejecución de los proyectos. Buscamos un perfil orientado no solo a la gestión documental, sino también al seguimiento de obligaciones, entregables, vencimientos, subsanaciones y compromisos, garantizando información completa, actualizada y disponible para la adecuada gestión del proyecto.

Formación académica

Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información o áreas afines. Deseable formación complementaria en Gerencia de Proyectos, Gestión Documental, Calidad, Gestión de la Información o Control de Proyectos.

Experiencia

Mínimo 4 años de experiencia profesional, con experiencia relacionada en gestión y control documental, seguimiento de proyectos, control de entregables, calidad o gestión de información. Se valorará especialmente experiencia en proyectos de inversión pública, interventoría, supervisión, contratos o convenios.

Conocimientos y experiencia

• Gestión y control documental aplicado a proyectos.
• Manejo y seguimiento de matrices documentales y punto a punto.
• Seguimiento a obligaciones, compromisos y entregables.
• Control de fechas, vencimientos y tiempos de respuesta.
• Seguimiento a radicaciones, observaciones, devoluciones y subsanaciones.
• Control de versiones y trazabilidad documental.
• Gestión de correspondencia contractual.
• Administración y actualización de repositorios documentales.
• Elaboración de indicadores, informes y alertas de seguimiento.
• Excel intermedio-avanzado.
• Deseable manejo de plataformas de gestión documental y herramientas de seguimiento de proyectos.

Principales responsabilidades

• Coordinar integralmente la gestión documental de los proyectos, garantizando la trazabilidad de los documentos desde su generación o recepción hasta su revisión, aprobación y cierre.
• Realizar seguimiento a entregables, obligaciones, responsables y fechas, generando alertas oportunas frente a pendientes y posibles incumplimientos.
• Controlar la documentación remitida a supervisión, interventoría y entidades contratantes, incluyendo radicaciones, observaciones, respuestas y subsanaciones.
• Mantener actualizadas las matrices, repositorios e indicadores documentales, garantizando el adecuado control de versiones, soportes y evidencias.
• Articularse con la Dirección de Proyecto y las diferentes áreas involucradas para garantizar el cumplimiento oportuno de los requerimientos documentales y contractuales.