Profesional de Gestión Documental Digital

CONFIDENTIAL; Bogotá; On-site; COP 42,000,000 - 70,000,000; Full time

Job summary

Importante Institución de Educación Superior busca un Profesional de Gestión Documental Digital para organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

Se requiere formación en Archivística o Gestión Documental, mínimo 3 años de experiencia en gestión de repositorios y manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive o Microsoft 365.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental digital.
• Mínimo tres años de experiencia en gestión documental digital y administración de repositorios.
• Conocimiento de metadatos y nomenclatura documental.

Responsibilities

• Consolidar información distribuida en repositorios.
• Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
• Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
• Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
• Mantener actualizado el inventario de información institucional.
• Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
• Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

Skills

Gestión documental

Administración de repositorios

Organización de archivos

Metadatos

Control de versiones

Permisos de acceso

Migración de información

SharePoint/Drive

Education

Formación en Archivística o Gestión Documental

Tools

SharePoint

OneDrive

Google Drive

Microsoft 365

Job description

Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

Perfil requerido

Formación

• Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.

Experiencia

• Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.
• Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.

Competencias técnicas

• Gestión documental digital
• Administración de repositorios
• Organización, clasificación y depuración de archivos
• Metadatos y nomenclatura documental
• Control de versiones y trazabilidad
• Gestión de permisos y accesos
• Consolidación y migración de información
• SharePoint, OneDrive y Google Drive

Responsabilidades

• Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
• Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
• Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
• Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
• Mantener actualizado el inventario de información institucional.
• Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
• Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

Competencias personales

• Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.