Auxiliar de Archivo

Altipal S.A.S; Bogotá; On-site; COP 11,160,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

ALTIPAL S.A.S busca un Auxiliar de Archivo, organizado y detallista, con experiencia en gestión documental para asegurar la adecuada clasificación, digitalización y almacenamiento de la información.

La posición es 100% presencial en Bogotá, temporal para cubrir una licencia de maternidad, con horario de lunes a jueves y viernes, y requiere formación técnica en Gestión Documental y al menos 1 año de experiencia.

Qualifications

• Formación: Técnico en Gestión Documental, áreas administrativas o carreras afines.
• Experiencia: 1 año mínimo en gestión documental, archivo o administración de documentos.
• Conocimientos: clasificación, codificación y administración documental.
• Manejo de tablas de retención y transferencias documentales.
• Digitalización, radicación y almacenamiento de documentos.
• Manejo de plataformas digitales y herramientas de gestión documental.

Responsibilities

• Recibir y clasificar la documentación física y digital.
• Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.
• Realizar la radicación, codificación y almacenamiento de documentos y cajas de archivo.
• Apoyar las transferencias documentales y la aplicación de las tablas de retención documental.
• Atender solicitudes internas relacionadas con la consulta de documentos del archivo de gestión y central.
• Radicar y direccionar la facturación recibida al responsable de su aprobación.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.

Skills

Organización

Atención al detalle

Responsabilidad

Orientación al servicio

Trabajo en equipo

Cumplimiento de procedimientos

Education

Técnico en Gestión Documental

Tools

Excel

Ofimática

Gestión documental

Job description

¡En ALTIPAL S.A.S. estamos buscando talento para nuestro equipo!

Buscamos un Auxiliar de Archivo organizado, responsable y con atención al detalle, que cuente con experiencia en gestión documental y quiera aportar al adecuado manejo, conservación y administración de la información de la compañía.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar la custodia, administración y gestión de la documentación física y digital de la compañía, garantizando su correcta clasificación, organización, digitalización y almacenamiento, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Recibir y clasificar la documentación física y digital.
• Digitalizar documentos y cargarlos en las plataformas de gestión documental.
• Realizar la radicación, codificación y almacenamiento de documentos y cajas de archivo.
• Apoyar las transferencias documentales y la aplicación de las tablas de retención documental.
• Atender solicitudes internas relacionadas con la consulta de documentos del archivo de gestión y central.
• Radicar y direccionar la facturación recibida al responsable de su aprobación.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.

¿Qué buscamos?

• Formación: Técnico en Gestión Documental, áreas administrativas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos relacionados con gestión documental, archivo o administración de documentos.

Conocimientos Requeridos

• Clasificación, codificación y administración documental.
• Manejo de tablas de retención y transferencias documentales.
• Digitalización, radicación y almacenamiento de documentos.
• Manejo básico de Excel y herramientas ofimáticas.
• Manejo de plataformas digitales y herramientas de gestión documental.

Condiciones laborales

• Tipo de contrato: Temporal para cubrir una licencia de maternidad.
• Horario: Lunes a jueves: 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y Viernes: 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
• Modalidad: 100% presencial

Competencias que valoramos

Organización, atención al detalle, responsabilidad, orientación al servicio, trabajo en equipo y cumplimiento de procedimientos.

¡Postúlate y haz parte de ALTIPAL S.A.S.!