Coordinador/a de Servicios Administrativos

Conecta Careers; Bogotá; Remote; COP 24,000,000 - 36,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto

Capacitación inicial

Recursos digitales

Desarrollo profesional

Job summary

Conecta Careers busca un/a Coordinador/a de Servicios Administrativos para organizar solicitudes de clientes, coordinar servicios y mantener información actualizada mediante plataformas digitales.

La persona ideal es organizada y comunicativa, capaz de investigar opciones y coordinar con proveedores externos, manteniendo registros precisos y brindando apoyo al equipo en un entorno remoto y colaborativo.

Qualifications

• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Atención a los detalles.
• Conocimientos básicos de herramientas digitales.
• Capacidad para investigar información en internet.
• Habilidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.
• Se valorará experiencia previa en administración, atención al cliente o coordinación de servicios, aunque no es obligatoria.

Responsibilities

• Organizar y gestionar solicitudes de clientes.
• Asistir con la coordinación de servicios, reservas y confirmaciones.
• Investigar opciones de alojamiento, transporte, actividades y servicios disponibles.
• Revisar información y documentación para garantizar su precisión.
• Mantener registros y datos organizados.
• Comunicar actualizaciones y confirmaciones a los clientes.
• Realizar seguimiento de solicitudes pendientes.
• Coordinar información con proveedores externos.
• Asistir con modificaciones y solicitudes especiales.
• Utilizar herramientas digitales para organizar información y procesos.
• Brindar apoyo en tareas de coordinación y atención al cliente.

Skills

Organización y gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Conocimientos básicos de herramientas

Investigación en internet

Gestión de múltiples tareas

Responsabilidad y compromiso

Tools

Plataformas digitales

Job description

Estamos buscando un/a Coordinador/a de Servicios Administrativos para colaborar con la organización de solicitudes, comunicación con clientes, gestión de información y coordinación de servicios mediante plataformas digitales.

La persona ideal es organizada, responsable y detallista, con facilidad para comunicarse y utilizar herramientas en línea. Esta posición requiere mantener información actualizada, realizar investigaciones y colaborar en la coordinación de diferentes servicios según las necesidades de cada cliente.

Responsabilidades

• Organizar y gestionar solicitudes de clientes.
• Asistir con la coordinación de servicios, reservas y confirmaciones.
• Investigar opciones de alojamiento, transporte, actividades y servicios disponibles.
• Revisar información y documentación para garantizar su precisión.
• Mantener registros y datos organizados.
• Comunicar actualizaciones y confirmaciones a los clientes.
• Realizar seguimiento de solicitudes pendientes.
• Coordinar información con proveedores externos.
• Asistir con modificaciones y solicitudes especiales.
• Utilizar herramientas digitales para organizar información y procesos.
• Brindar apoyo en tareas de coordinación y atención al cliente.

Requisitos

• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Atención a los detalles.
• Conocimientos básicos de herramientas digitales.
• Capacidad para investigar información en internet.
• Habilidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.
• Responsabilidad y compromiso.
• Se valorará experiencia previa en administración, atención al cliente o coordinación de servicios, aunque no es obligatoria.

Características de la Posición

• Trabajo 100% remoto.
• Capacitación y formación inicial.
• Acceso a plataformas y recursos digitales.
• Formación profesional continua.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
• Entorno de trabajo colaborativo.
• Acompañamiento y apoyo del equipo.